Dilekçeyi kurumun diline uygun, şablon olarak yazın
- Okuma süresi: 3 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Bir kuruma yazı yazarken “Nasıl başlamalı, ne eklemeliyim?” diye vakit kaybedersiniz. Bu derste bir dilekçeyi tek seferlik değil, tekrar kullanabileceğiniz bir şablon (hazır kalıp) olarak yazdıracaksınız.
Sitemizde şikâyet ve talep mesajı yazmayı anlatan bir ders var. Bu ders farklı: odak, yazıyı kurumun diline uydurmak ve onu kalıba çevirmektir. Bu içerik hukuki tavsiye değildir.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Önce ölçün
Önce ölçün
Bir dilekçeyi baştan yazmak sizi şimdi kaç dakika tutuyor? “Önce: ___ dakika” yazın.
Kanun neyi istiyor?
3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun’a göre idari makamlara verilen dilekçede dilekçe sahibinin adı-soyadı ve imzası ile iş veya ikametgâh adresi bulunmalıdır. Kanun ayrıca belli bir konu içermeyen dilekçelerin incelenemeyeceğini söyler. Başvuru sonucunun ya da işlemin hangi aşamada olduğunun en geç otuz gün içinde gerekçeli olarak bildirilmesi de yine kanunda yazar. Bu bilgi her kuruma ve her başvuru türüne aynen uygulanmayabilir; kurumun kendi yönergesine de bakın.
Kurumun diline nasıl uydurursunuz?
Anthropic’in rehberine göre örnekler, çıktının biçimini, tonunu ve yapısını yönlendirmenin en güvenilir yollarındandır. Kurumun internet sitesinde ya da kurum yazısında gördüğünüz bir örnek cümleyi komut (yapay zekâya yazdığınız istek)a ekleyin; yapay zekâ o resmî tonu taklit eder.
Kopyalayıp deneyin
Aşağıdaki bilgilerle bir belediyeye (ya da ilgili kuruma) verilecek kısa bir dilekçe şablonu yaz. Üst yazı: [KURUM ADI], [TARİH]. Konu: [tek cümlelik konu]. Gövde: kısa, nazik ve resmî bir dil kullan; olayı tarih sırasıyla, en çok üç cümleyle anlat; talebimi tek cümleyle belirt. Son satırlar: Ad-soyad, adres, imza, ekler. Bilmediğin yerleri [KÖŞELİ PARANTEZ] içinde boş bırak, uydurma. Resmî tonu şu örnek cümleden öğren: “Gereğini bilgilerinize arz ederim.” Bilgiler: kurgusal başvurucu “Elif Yılmaz”, kurgusal konu “mahalle yolundaki çukur”. Gerçek bilgi yazmıyorum.
Sonucu nasıl kontrol edersiniz?
- Ad-soyad, imza ve adres alanları kalıpta var mı? (Kanundaki temel unsurlar.)
- Konu başlığı tek cümlede, açık mı?
- Taslakta uydurulmuş tarih, kanun maddesi ya da kurum adı var mı? Varsa çıkarın ya da kurumun kendi kaynağından doğrulayın.
- Dilekçeyi yüksek sesle okuyun; fazla süslü ya da fazla sert cümleleri sadeleştirin.
- Önemli ya da yargıya giden bir konuysa bir avukata ya da kurumun danışmasına sorun.
Dilekçeyi şablon haline getirin
Beğendiğiniz sürümü bir belgeye kaydedin; kişisel alanları köşeli parantezle bırakın. Bir sonraki başvuruda yalnızca köşeli parantezleri doldurursunuz.
Sonra ölçün
Sonra ölçün
Şablonu kullanarak yeni bir dilekçeyi yazmak kaç dakika sürdü? “Sonra: ___ dakika.” Kaç satırı değiştirmek zorunda kaldığınızı da yazın.
Gizlilik uyarısı
Gizlilik uyarısı
Gerçek ad, T.C. kimlik numarası, adres ve telefon numarasını yapay zekâya yazmayın; şablonda yerlerini köşeli parantezle bırakın, kendi belgenizde elle doldurun. Google’ın Gemini yardım sayfası, bir görevlinin görmesini istemeyeceğiniz gizli bilgiyi sohbete yazmamanızı öğütler ve sohbetlerin bir kısmının insan değerlendiricilerce incelenebildiğini belirtir. Başka araçların kuralları farklı olabilir; kullandığınız aracın gizlilik sayfasına bakın.
Bir sonraki basamak
Başvuru sonucunu takip etmek için tarihi takvime yazın; cevap beklenen günü işaretleyin. Cevap gelince metni de aynı yöntemle, yine kişisel bilgiler dışarıda, sadeleştirmeyi deneyebilirsiniz.
Kendinizi deneyin
Şablonda kişisel alanlar neden köşeli parantezle boş bırakılır?
Kaynaklar
- Mevzuat Bilgi Sistemi: 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun (Türkçe)
- Anthropic: Prompt yazma en iyi uygulamaları (Prompting best practices) (İngilizce)
- Google Gemini Yardım: Gemini Uygulamaları gizlilik merkezi (İngilizce)
Kaynak: yzdersleri.com/ders/dilekce-metnini-kurumun-diline-uygun-sablona-cevirmek/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
