Günün işlerini süre aralıklarıyla yerleştirmek

Gün planı çoğu zaman en baştaki bir saat farkıyla bozulur: yolu kısa, randevuyu kısa sanırsınız. Bu derste sabit saatleri ve yol süresini ayırıp kalan işleri süre aralıklarıyla güne yerleştirmeyi, yapay zekâyı bu iş için nasıl yönlendireceğinizi öğreneceksiniz.

Aklınıza bir soru mu takıldı?

Sorunuzu ya da aradığınız konuyu yazın Ders bul

Bu derste neler öğreneceksiniz?

• Sabit randevuyu ve yol süresini serbest işlerden nasıl ayıracağınızı
• Her işin süresini tek sayı yerine alt ve üst sınırla nasıl yazacağınızı
• İşler arasına geçiş payını (buffer) nasıl koyacağınızı
• Çıkan planı saat saat nasıl kontrol edeceğinizi

Önce değişmeyenleri ayırın

Bir gün iki türlü işten oluşur. Sabit olanlar saati başkası tarafından belirlenen işlerdir: hastane randevusu, ders, servis saati. Esnek olanlar ise gün içinde istediğiniz yere koyabileceğiniz işlerdir: market, telefon görüşmesi, kısa bir ödeme.

Yapay zekâya iş listesini düz vermek yerine bu ayrımı yazın. Aksi hâlde araç randevuyu da kayan bir iş gibi yerleştirebilir. Yol süresini de ayrı bir iş sayın; yolda geçen zaman da takvimde yer kaplar.

Süreyi aralık olarak yazın

“Randevu yarım saat sürer” cümlesi bir tahmindir, söz değil. Bu yüzden tek sayı yerine alt ve üst sınırı olan bir aralık tahmini (range estimate) yazın: “30 ile 45 dakika arası”. Planı hem en erken hem en geç sürelerle kurdurursanız, en kötü durumda bile pencereye sığıp sığmadığını görürsünüz.

Örnek bir gün: Ankara’da yaşayan biri sabah 09.00 ile 12.00 arasında üç iş planlıyor. Saat 10.00’da bir kurum randevusu var, 30 ile 45 dakika sürüyor. Gidiş yolu 25 dakika. Randevunun yanındaki bakkaldan 20 dakikalık bir alışveriş yapacak. Ayrıca 15 dakikalık bir telefon görüşmesi yapması gerekiyor. İki iş arasına 10 dakika geçiş payı koymak istiyor.

Bu komut hangi işlerin olduğunu, saat sınırını ve yol süresini bilmez. Yapay zekâ boşlukları kendi tahminiyle doldurur.

Çıktıyı kendiniz de toplayın. Randevuya 10.00’da yetişmek için 25 dakikalık yolla 09.35’te çıkmanız gerekir. Randevu 10.45’te bitiyorsa 10 dakika pay ve 20 dakikalık alışverişle saat 11.15 olur. Üstüne 10 dakika pay ve 25 dakikalık yol eklenince 11.50 çıkar. Yani en kötü durumda bile öğleye 10 dakika kalır.

Anthropic’in komut rehberi, istediğiniz biçimi açıkça belirtmeyi ve isteğin gerekçesini yazmayı önerir. Burada gerekçe şudur: randevunun bitişi bilinmediği için dönüş saati kesin olamaz.

Geçiş payı neden gerekli?

İki iş arasında ayakkabı giymek, park yeri aramak, kapıda beklemek ya da çantayı toplamak gibi küçük kayıplar olur. Bunlar tek tek önemsiz görünür, ama dört işlik bir günde toplam yarım saati bulabilir. Geçiş payı bu kayıpları baştan plana yazmanın yoludur.

Payı komutta açıkça belirtin. “Biraz boşluk bırak” demek belirsizdir; “her geçişe 10 dakika koy” demek yapay zekânın hesaplayabileceği bir kuraldır. Payı sabit bir sayı yaptığınızda, plan taşarsa nedenini de hemen görürsünüz: ya iş uzamıştır ya da pay yetmemiştir.

İlk plan tutmuyorsa

Yapay zekânın ilk cevabı taslaktır. Diyelim ki araç başka bir denemede telefon görüşmesini en sona koydu: eve varış 11.50’de, 10 dakika pay ve 15 dakikalık görüşmeyle plan 12.15’e uzuyor. Planı okuyun, sığmayan yeri bulun ve düzeltmeyi komutla isteyin. Hangi işin esnek olduğunu siz bilirsiniz; araç bunu tahmin etmesin.

Böyle bir komutta neyin sabit kaldığını yazmak önemlidir. Yazmazsanız araç randevuyu da kaydırabilir ve düzeltme yeni bir hata üretir.

Kimlik bilgisi gerekmez

KVKK’nın üretken yapay zekâ rehberi, ad ve soyad, adres, telefon gibi kişiyi tanımlayan bilgilerin yapay zekâ ile paylaşılmamasını önerir. Gün planı için kurumun adını, adresinizi ya da kimlik bilgilerinizi yazmanız gerekmez; “kurum randevusu” demeniz yeterlidir.

Adım adım uygulama

1. Bugünkü bütün işleri kâğıda yazın.
2. Sabit saatli olanları ayırın ve yanına saatini yazın.
3. Her işin süresini alt ve üst sınırla yazın.
4. Gidiş ve dönüş yolunu ayrı iş olarak ekleyin.
5. Geçiş payını belirleyin; on dakika çoğu gün için makuldür.
6. Güçlü komutu kendi işlerinizle doldurup yapay zekâya verin.
7. Çıkan planı en geç saatler satırından başlayarak elle toplayın.

Kontrol listesi

• Sabit randevu yerinden oynamadı mı?
• Yol süresi planda iki yönüyle var mı?
• Dönüş saati tek saat değil, aralık mı?
• En geç satırda bile işler pencereye sığıyor mu?
• Komutta kendi adınızı ve adresinizi paylaşmadınız mı?

Sık yapılan hatalar

• Randevunun süresini tek sayı olarak yazmak.
• Yol süresini planın dışında bırakmak.
• İşlerin arasına hiç pay koymamak.
• Yapay zekânın verdiği saatleri toplamadan kabul etmek.

Kendinizi deneyin

Kaynaklar

• KVKK: Üretken yapay zekâ ve kişisel verilerin korunması rehberi (PDF) (Türkçe)
• Anthropic: komut yazma en iyi uygulamaları (İngilizce)

Son kontrol: 10 Kasım 2026

Kaynak: yzdersleri.com/ders/gunun-islerini-sure-araliklariyla-yerlestirmek/ · Yapay Zeka Dersleri