Toplantıda söz almadan önce üç cümlelik not hazırlatın
- Okuma süresi: 4 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Toplantıda söz alınca ne diyeceğinizi unutmak ya da çok uzatmak çoğu kişinin yaşadığı bir şeydir. Yapay zekâ aracı (sohbet ederek yazı üreten program) sizin görüşünüzü üç cümlelik, net bir nota çevirebilir. Aracı komut (yapay zekâya yazdığınız istek) ile yönlendireceksiniz; fikir sizin olacak, araç yalnız sıralamanıza yardım edecek.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Sorun
Toplantıda genellikle bir ya da iki dakikanız olur. Fikir kafada dağınıksa konuşma uzar ve asıl mesaj kaybolur. Araç sizin görüşünüzü bilmez; “bir konuşma yaz” derseniz kendi fikrini üretir ve sizin sesinizden uzak bir metin çıkar. Anthropic’in (Claude adlı yapay zekâ aracını yapan şirket) rehberi, işi açık ve doğrudan anlatmanın, bağlam vermenin ve çıktı biçimini önceden belirtmenin sonucu iyileştirdiğini söyler. Bu yüzden önce kendi görüşünüzü kısa kısa yazın, aracı yalnız toparlayıcı olarak kullanın.
Önce ölçün
Son toplantınızda söz almadan önce ne söyleyeceğinizi hazırlamak kaç dakikanızı aldı? Yazın: ___ dakika. Konuşmanız planladığınızdan kaç dakika uzun ya da kısa sürdü? ___
1. Ham notlarınızı yazın
Kafanızdakini düzensiz de olsa 4-5 kısa madde olarak yazın: konu ne, sizin görüşünüz ne, neden, ne yapılmasını öneriyorsunuz. Toplantının konusu hassas ya da gizliyse kurum, kişi ve rakamları yazmayın; yer tutucu (bilgi henüz yokken yazılan köşeli parantezli işaret) kullanın.
2. Komutu yazın
Cümle sayısını, sesli okuma süresini ve üslubu önceden belirtin. Aracın kendi fikir eklememesini açıkça isteyin.
Kopyalayıp deneyin
Bir toplantıda söz alacağım ve yaklaşık 30 saniye konuşacağım. Aşağıdaki ham notlarımı üç cümlelik bir konuşma notuna dönüştür: ilk cümle görüşümü, ikinci cümle nedenimi, üçüncü cümle önerimi söylesin. Sade, nazik ve net bir dil kullan; kendi fikir ya da rakam ekleme, notlarımda olmayan hiçbir şeyi yazma. Rakam gereken yerde [RAKAM] bırak. Sonra aynı görüşü daha kısa, tek cümlelik bir seçenek olarak da yaz. NOTLARIM: [BURAYA 4-5 MADDE]
3. Sonucu kontrol edin
- Üç cümleyi sesli okuyup süreyi ölçün. 30 saniyeyi geçiyorsa “bir cümleyi kısalt” deyin.
- Her cümlenin sizin görüşünüzü yansıttığından emin olun. Araç notlarınızda olmayan bir fikir eklediyse silin.
- [RAKAM] yazan yerleri kendi bilginizle doldurun. Doğrulayamadığınız rakamı söylemeyin.
- Notu kelimesi kelimesine ezberlemek yerine her cümlenin ilk üç kelimesini kâğıda yazın; konuşurken yalnız onlara bakın.
Sonra ölçün
Bir sonraki toplantıda aynı yöntemi deneyin ve yazın: hazırlık süresi ___ dakika; konuşmanız planladığınız sürede bitti mi, evet / hayır. Başlangıçtaki cevaplarla kendiniz karşılaştırın.
Sık yapılan hata
En sık yapılan hata, aracın yazdığı metni olduğu gibi okumaktır. Kendi ağzınızdan çıkmayan bir cümle, dinleyene yapay gelir. Metni sesli okuyun ve kendinize ait olmayan kelimeleri değiştirin. İkinci hata, üç cümleye sığmayacak kadar çok fikri tek nota sıkıştırmaktır: birden fazla konunuz varsa her konu için ayrı üç cümle isteyin ve toplantıda yalnız en önemlisini söyleyin. Üçüncü hata, çekişmeli bir konuda başkasını suçlayan bir cümle bırakmaktır; “şunu öneriyorum” gibi öneri kipi çoğu zaman daha yapıcıdır.
Gizlilik uyarısı
Anthropic’in gizlilik sayfasına göre, Claude’da sohbetler “Model İyileştirme” ayarı açıksa yapay zekâ modelini geliştirmek için kullanılabilir; gizli (incognito) sohbetler bu ayar açık olsa bile bunun dışındadır. Kullandığınız aracın ayarını kendi hesabınızda açıp kontrol edin. Toplantıdaki gizli konuları, müşteri ya da çalışan adlarını, açıklanmamış rakamları ve kurum içi kararları araca yazmayın; gerekiyorsa [KURUM], [RAKAM], [KİŞİ] gibi yer tutucular kullanın. Bu ders genel bilgidir; hukuki, tıbbi ya da finansal tavsiye değildir. (Kaynak: https://privacy.claude.com/en/articles/10023580-is-my-data-used-for-model-training)
Bir sonraki adım
Beğendiğiniz notu “görüş, neden, öneri” kalıbıyla bir kenara kaydedin. Bir sonraki toplantıda yalnız ham notlarınızı değiştirip aynı komutu yeniden kullanın. Konuya yakın şu derslere de bakabilirsiniz: Veli toplantısına hazırlık notunu yapay zekâyla yazın ve Sunum için slayt iskeleti ve konuşma notu hazırlatın. Komut yazarken kullandığımız kavramın sözlükteki karşılığı için İstem (prompt) maddesine bakabilirsiniz.
Kendinizi deneyin
Toplantı konuşma notunu hazırlatırken araca hangi talimatı vermek en doğrudur?
Doğru cevap: Notlarımdaki görüşü üç cümleye indirsin, kendi fikir eklemesin
Kaynaklar
- Anthropic: Claude için komut yazma en iyi uygulamaları (açık ve doğrudan olmak, bağlam vermek, örnek vermek) (İngilizce)
- Anthropic Gizlilik Merkezi: Verilerim model eğitiminde kullanılıyor mu? (İngilizce)
Kaynak: yzdersleri.com/ders/toplantida-soz-almadan-once-uc-cumlelik-konusma-notu-hazirlatmak/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
