İşe yeni başlayan için ilk 30 gün planı

Yeni bir işin ilk haftası, herkesin adını ve her sistemin şifresini aynı anda öğrenmeye çalışmakla geçer. Yapay zekâ size haftalara bölünmüş bir plan taslağı verir; ama bu işte ne beklendiğini yalnızca yöneticiniz söyleyebilir.

Aklınıza bir soru mu takıldı?

Sorunuzu ya da aradığınız konuyu yazın Ders bul

Bu derste neler öğreneceksiniz?

• İlk 30 günü dört haftaya nasıl böleceğinizi
• Yönetici görüşmesi için hangi soruları hazırlayacağınızı
• Planı kurumun gizli bilgisini yazmadan nasıl çıkaracağınızı
• Planın hangi noktalarını yöneticinizle netleştireceğinizi

Plan bir taslaktır

Konya’da bir belediye iştirakinde muhasebe elemanı olarak ilk gününüze başladığınızı düşünün. Masanızda bir bilgisayar, bir klasör ve çok sayıda yeni yüz var. Kimsenin size “ilk otuz günde şunları yap” diye yazılı bir liste verdiği olmayabilir. Yapay zekâ bu boşluğu bir taslakla doldurabilir.

Taslak size ne yapılması gerektiğini söylemez; hangi soruları sormanız gerektiğini gösterir. Asistan sizin kurumunuzun süreçlerini, yöneticinizin beklentisini ve ekibin çalışma düzenini bilmez. Bu yüzden çıkan plan her zaman “varsayım” sayılmalı ve yöneticinizle konuşulduktan sonra kesinleşmelidir.

Dört haftaya bölmek

Asistandan planı basit bir iskelette istemek en iyisidir: birinci hafta gözlem ve tanışma, ikinci hafta temel işlerin öğrenilmesi, üçüncü hafta küçük bir işin sahiplenilmesi, dördüncü hafta geri bildirim ve gözden geçirme. Bu iskelet, bir pozisyona özgü değildir; kendi rolünüze göre içini siz dolduracaksınız. Dört hafta ilk ayın yalnızca bir özetidir; bazı işler daha uzun sürer ve bu normaldir. Plan sizi kısıtlamak için değil, ilk ayı düzenli geçirmeniz için vardır.

Rolünüzü ve sektörünüzü yazın, ama kurumun adını, çalışanların adını ve gizli bilgileri yazmayın. KVKK rehberi, komutlara gerekli olmayan kişisel veri eklenmemesini öneriyor. İş yerinize özgü şifreler, müşteri bilgileri ve iç yazışmalar komutta olmasın. Kurumunuzun yapay zekâ kullanımıyla ilgili bir kuralı varsa önce ona bakın.

Her hafta için üç şey isteyin: öğrenilecek şeyler, tanışılacak kişiler (rol olarak), hafta sonu kendinize soracağınız bir soru. “Hafta sonu sorusu” iyi bir alışkandır: “Bu hafta en çok neyi anlamadım?” gibi. Cevabı yöneticinizle konuşabilirsiniz. Cevap “hiçbir şey anlamadım” bile olsa kötü bir işaret değildir; ilk haftanın doğal sonucudur ve plana değer katan bir veridir.

Yönetici görüşmesi için sorular

Plan, yöneticinizle yapacağınız ilk uzun görüşmeden sonra gerçek bir plana dönüşür. Asistandan bu görüşme için bir soru listesi isteyin: bu pozisyonda ilk ayın sonunda ne görmek istersiniz, hangi işlerde bana bağımsız davranma yetkisi var, kime ne zaman danışmalıyım, geri bildirimi nasıl ve ne sıklıkla alırım. Sorular listede dursun, siz görüşmede not alın.

Google’ın Gmail yardım sayfası, yazdırdığınız e-postalarda alıcıyı, konuyu ve eylemi belirtmeyi öneriyor. Görüşme talebini e-postayla yapacaksanız asistandan kısa bir davet yazısı isteyebilirsiniz. “Planımı gözden geçirmek için yarım saat ayırır mısınız?” gibi bir cümle yeter.

Görüşmeden sonra notlarınızı asistana verip planı güncelletin. Çıkan plan hâlâ yöneticinizin söylediğiyle çelişiyorsa yöneticinizi esas alın. Gemini’nin yardım sayfası da yanıtların hata içerebileceğini ve profesyonel tavsiyenin yerini tutmadığını söylüyor.

Tanışma ve öğrenme günlüğü

İlk hafta ekibe kısa bir tanışma mesajı yazmak isteyebilirsiniz. Asistandan üç dört cümlelik, sıcak ve sade bir taslak isteyin: kim olduğunuz, hangi işte çalışacağınız, herkesten öğrenmeye açık olduğunuz. Adları ve unvanları taslağa kendiniz ekleyin. Mesajı ekibin yazışma geleneğine uydurun; kimi yerde resmî, kimi yerde samimi bir ton yerleşmiştir.

Bir de öğrenme günlüğü tutun. Her akşam iki satır: bugün ne öğrendim, kime ne sormalıyım. Hafta sonunda bu satırları asistana verip “bu notlardan bir sonraki hafta için üç hedef çıkar” diyebilirsiniz. Günlükte müşteri, kişi ya da kurum sırrı olmasın; yalnızca kendi öğrendiklerinizi yazın.

Adım adım uygulama

1. Rolünüzü ve sektörünüzü kurum adı vermeden yazın.
2. Asistandan dört haftalık bir plan iskeleti isteyin.
3. Her hafta için öğrenilecek şeyleri ve tanışılacak rolleri yazdırın.
4. Yönetici görüşmesi için soru listesi hazırlatın.
5. Görüşme talebini kısa bir e-postayla iletin.
6. Görüşmede aldığınız notlarla planı güncelleyin.
7. Her hafta sonu bir kez plana bakıp işaretleyin.

Kontrol listesi

• Komutta kurum, kişi ve gizli bilgi yok.
• Plan bir varsayım olarak işaretli.
• Yönetici görüşmesi için sorularım hazır.
• Görüşmeden sonra plan güncellendi.
• Her hafta sonu için bir soru var.

Sık yapılan hatalar

• Planı yöneticiye sormadan kesin kabul etmek
• Kurumun adını ve iç belgelerini komuta yazmak
• İlk hafta herkesle tanışmaya çalışıp işi öğrenmemek
• Görüşmeden sonra planı güncellememek

Kendinizi deneyin

Kaynaklar

• Gmail Yardım: Gmail’de Gemini ile e-posta taslağı oluşturma (Türkçe)
• Gemini Uygulamaları Yardım: Gemini Uygulamaları’nı kullanma (Türkçe)
• KVKK: Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (15 Soruda) (Türkçe)

Son kontrol: 8 Kasım 2026

Kaynak: yzdersleri.com/ders/ise-yeni-baslayan-icin-ilk-30-gun-plani/ · Yapay Zeka Dersleri