Teams toplantılarında Copilot: özet ve ayarlar
- Okuma süresi: 5 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Microsoft Teams’te toplantıya geç kaldığınızda ya da notları sonradan okumak istediğinizde Copilot size özet çıkarabilir. Bu derste Copilot’un ne yaptığını, hangi koşulda çalıştığını ve toplantı ayarlarını nasıl seçeceğinizi öğreneceksiniz.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Bu derste neler öğreneceksiniz?
- Copilot’un toplantı sırasında ve sonrasında ne yaptığını
- Lisans ve yazıya dökme koşullarını
- Üç toplantı ayarının farkını
- Türkçe konusunda yardım sayfalarının dediklerini
Copilot toplantıda ne yapar?
Microsoft’un yardım sayfasına göre Copilot, toplantıdaki ana tartışma noktalarını kimin ne söylediğiyle birlikte özetler, yapılacak işleri önerir ve sorularınıza yanıt verir. Kaynak olarak toplantının yazıya dökümünü ve toplantı sohbetini kullanır; yanıtlar kaynağını gösterir. Toplantıya beş dakikadan geç katılırsanız Teams sizi yetiştirmek için bildirim gönderir.
Toplantı sırasında araç çubuğundaki Copilot simgesine basarsınız; Copilot ile özel bir sohbet açılır. Toplantıdan sonra aynı konuşmaya toplantı sohbetinden ya da Recap sekmesinden ulaşırsınız. Uzun yanıtlar Word’de, tablo biçimindeki yanıtlar Excel’de açılabilir.
Günlük örnek: pazartesi sabahı yapılan 40 dakikalık bir bölge koordinasyon toplantısına 15 dakika geç girdiniz. Copilot’a “şimdiye kadar hangi kararlar alındı?” diye sorabilirsiniz. Ama yanıt, yazıya dökümde olanla sınırlıdır. Yazıya dökümde yer almayan bir şey yanıtta da olmaz.
Koşullar: lisans, yazıya dökme ve ayar
Önce lisans: yardım sayfası, akıllı özet (intelligent recap) için Teams Premium eklentisi ya da Microsoft Copilot lisansı gerektiğini söyler. Yardım sayfası, Teams Premium için BT yöneticinize başvurmanızı söyler. Ayrıca Copilot, toplantıyı düzenleyen kurumun dışında yapılan toplantılarda çalışmaz. Kurum dışı bir müşteriyle yapılan toplantıda Copilot’tan yararlanamazsınız.
İkinci koşul yazıya dökme. Copilot’u açmak için yazıya dökme şart değil, ama toplantı hakkında soru sormak ve toplantı bittikten sonra Copilot konuşma geçmişini görmek için gerekir. Bu yüzden canlı yazıya dökmeyi açmalısınız.
Üçüncüsü ayar. Toplantıyı planlarken çevrim içi toplantı seçeneklerinde “Copilot and other AI” (Copilot ve diğer yapay zekâ) bölümü vardır. Üç seçenek sunar. Birincisi toplantı sırasında ve sonrasında: yazıya dökme gerekir, Copilot yazıya dökme başlayınca başlar, durunca durur. İkincisi yalnız toplantı sırasında: Copilot konuşmayı anlık dinler, toplantı bitince yazıya dökülmemiş konuşma verisi ve Copilot etkileşimleri kalmaz. Üçüncüsü kapalı: Copilot, kayıt ve yazıya dökme birlikte devre dışı kalır. Yardım sayfası, hassas bilginin Copilot’tan uzak tutulması istendiğinde bu seçeneği önerir.
Yazıya dökümü saklamayan kurumlar için ayrı bir özellik daha var: yazıya döküm kaydedilmeden yapay zekâ özeti üretmek. Bu yalnız planlı toplantılarda çalışır. Özet, düzenleyenin OneDrive’ındaki Meetings klasörüne salt okunur bir Word belgesi olarak yazılır. Üretim sırasında yazıya döküm verisi geçici bir önbellekte durur ve bir gün içinde otomatik temizlenir. Düzenleyen, özeti Recap sekmesinden ya da Word belgesinden silebilir; birinden silince ikisinden de silinir. Özet belgelerinin varsayılan saklama süresi 120 gündür ve yönetici bunu değiştirebilir. Bunlara yalnız düzenleyenle aynı kurumdaki, Copilot lisanslı katılımcılar erişir; konuklar ve dış katılımcılar erişemez.
Dil, veri ve doğruluk
Microsoft’un sık sorulan sorular sayfası, Copilot’un Teams’te veriyi üçüncü taraflarla paylaşmadığını ve kullanıcı verisini modeli eğitmek için kullanmadığını yazar. Yöneticiler Copilot’u hangi kullanıcılar için açacaklarını yönetim merkezinden belirler.
Dil bölümüne dikkat edin. Aynı sayfa Copilot’un İngilizce, İspanyolca, Japonca, Fransızca, Almanca, Portekizce, İtalyanca ve Basitleştirilmiş Çince’yi desteklediğini sayar. Türkçe bu listede yok. Teams’in çok dilli konuşma tanıma sayfasındaki dokuz dillik listede de Türkçe geçmiyor. Recap sayfası ise yapay zekâ notlarının İngilizce yazıya dökülen toplantılar için sunulduğunu belirtir. Listeler güncellenebilir; Türkçe toplantılarda bu özelliğin nasıl çalıştığını kurumunuzun BT yöneticisine sorun ve kendiniz deneyerek görün.
Doğruluk uyarısı da resmî sayfadadır: yanıtlar kalıplara ve olasılıklara dayandığı için her zaman doğru olmayabilir, karar vermeden önce olguları kendiniz kontrol edin. Yaş sınırı bu sayfalarda yok; Teams hesabı çoğu zaman kurum tarafından yönetilir. Bu ders çalışan yetişkinlere yazılmıştır.
Benzer işler için sitede Microsoft Copilot ilk adım dersi ve Word ve Outlook’ta Copilot dersi var. Kurumunuz Teams kullanmıyorsa bu dizideki Fireflies dersine bakın.
Adım adım uygulama
- Hesabınızın kurum hesabı olup olmadığını ve Copilot lisansınız ya da Teams Premium eklentiniz olup olmadığını BT yöneticinize sorun.
- Toplantı planlarken çevrim içi toplantı seçeneklerinde Copilot bölümüne bakın.
- Sıradan toplantı için “during and after the meeting” seçeneğini; hassas toplantı için “off” seçeneğini seçin.
- Toplantıda canlı yazıya dökmeyi açın.
- Copilot simgesine basın ve önerilen komutlardan birini deneyin.
- Toplantı sonrası Recap sekmesinde özeti okuyun.
- İsimleri, tarihleri ve kararları yazıya dökümle karşılaştırın.
- Gerekirse özeti Recap sekmesinden silin; ihtiyaç duyduğunuz kısmı Word’e aktarın.
Kontrol listesi
- Lisans ve kurum ayarını biliyorum.
- Hassas toplantıda ayarı kapattım.
- Yazıya dökmenin açık olduğundan emin oldum.
- Türkçe çıktıyı kendim kontrol ettim.
- Özeti paylaşmadan önce katılımcıların adlarına baktım.
Zayıf komut
Toplantıyı özetle.
Güçlü komut
Bu toplantıda alınan kararları, sorumlularını ve son tarihlerini üç sütunlu bir tabloda listele. Yalnız toplantıda konuşulanları kullan. Tarih ya da sorumlu söylenmediyse “belirtilmedi” yaz. Tablodan sonra, çözülmemiş soruları üç maddeyle sırala.
Yapay zekâ çıktısı (örnek)
Karar: Servis planı güncellenecek. Sorumlu: belirtilmedi. Son tarih: cuma. Karar: Yeni form kullanılacak. Sorumlu: Elif Hanım. Son tarih: belirtilmedi. Çözülmemiş sorular: 1) Eski formlar ne zaman arşivlenecek? 2) Eğitim kimde olacak?
Sık yapılan hatalar
- Lisansı olmayan hesapta Copilot’un çıkmasını beklemek.
- Yazıya dökmeyi açmadan toplantı hakkında soru sormak.
- Türkçe toplantıda çıktının doğru olacağını varsaymak.
- Hassas toplantıda ayarı kapatmayı unutmak.
İpucu
Önemli bir toplantı öncesinde Copilot’u kısa ve önemsiz bir toplantıda deneyin. Ayarların, yazıya dökmenin ve Recap sekmesinin nerede olduğunu önceden görmüş olursunuz.
Kendinizi deneyin
Copilot toplantı sonrasında sorulara yanıt verebilmek için neye ihtiyaç duyar?
Toplantı seçeneği kapalı olursa ne olur?
Yazıya döküm saklanmadan üretilen özet nerede durur?
Kaynaklar
- Microsoft Destek: Teams toplantılarında Copilot kullanma (İngilizce)
- Microsoft Learn: Döküm kaydetmeden akıllı özet (İngilizce)
- Microsoft Destek: Teams toplantı özeti (Recap) (İngilizce)
- Microsoft Destek: Teams’te Copilot sık sorulan sorular (İngilizce)
- Microsoft Destek: Teams’te çok dilli konuşma tanıma (İngilizce)
Son kontrol: 8 Kasım 2026
Kaynak: yzdersleri.com/ders/teams-toplantilarinda-copilot-ozet-ve-ayarlar/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Öğrenme yolunda sıradaki ders: Descript ile konuşmayı yazı gibi düzenlemek
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
