Seviye kodu YZ 103, Temel düzeyi Ücretsiz kurs 101 Temel
İş hayatında yapay zekâ
E-posta, toplantı, rapor, sunum ve tablo işlerinde yapay zekâdan güvenle yararlanın: kurum kuralı, gizlilik ve son kontrolle on beş ders.
- 15 ders
- Toplam süre: 1 saat 11 dakika
- Seviye: 101 Temel
Bu kurs kimin için
Ofiste, serbest çalışırken ya da küçük bir ekipte yazışma, toplantı ve rapor işleriyle uğraşan herkes içindir. Bir kurumda çalışıyorsanız önce kurumunuzun yapay zekâ kuralını öğrenmelisiniz.
İş yazışmaları, toplantı notları ve haftalık raporlar yapay zekâdan en çok yararlanılan işlerdir. Aynı işler, dikkatsiz davranıldığında en çok sorun çıkan işler de olur: gizli bir belge yüklenir, kontrol edilmemiş bir rakam müşteriye gider.
Kurs, bu yüzden kurum kuralı ve gizlilikle başlar. Sonra e-posta, toplantı gündemi ve görev listesi, rapor, gecikme bildirimi, sunum ve tablo derslerine geçer. Son derslerde Word, Outlook, Excel, PowerPoint ve Teams’teki Copilot ile kontrolsüz gönderimin riskleri yer alır.
Bu kursta neleri öğreneceğim?
- Kurumunuzun yapay zekâ kuralını öğrenir; bir belgeyi yüklemeden önce kişisel veri ve ticari sır açısından gözden geçirirsiniz.
- Uzun bir e-postadan sizden istenenleri üç maddede çıkarır, kısa yanıt ve resmî e-posta taslağı hazırlarsınız.
- Amaç, süre ve rolleri vererek toplantı gündemi çıkarır; dağınık toplantı notlarını görev, sorumlu ve tarih sütunlu tabloya çevirirsiniz.
- Notlarınızdan haftalık rapor ve beş slaytlık sunum taslağı hazırlar, rakamları ve tarihleri kendiniz doğrularsınız.
- Gecikme ve kötü haber e-postasını net, sakin ve olgulara dayalı yazar; zor bir e-posta için üç seçenekli taslak çıkarıp kararı kendiniz verirsiniz.
- Tabloyu yorumlatıp toplamları elle denetler, Copilot’un Word, Outlook, Excel, PowerPoint ve Teams’teki özelliklerini tanır, yapay zekâ çıktısını göndermeden önce risk taramasından geçirirsiniz.
Nasıl ilerlemeli?
Önce ilk dersi okuyun ve kurumunuzun yapay zekâ konusundaki kuralını öğrenin. Sonraki dersleri sırayla izleyin ve her derste gerçek veri yerine uydurma örnek kullanın. Copilot dersleri uygun bir Microsoft 365 aboneliği ya da Copilot lisansı gerektirir; hesabınızda yoksa bu dersleri atlayıp son derse geçebilirsiniz.
Birlikte okuyun
Bu kursla birlikte Yapay zekâyla iş başvurusu ve kariyer rehberi yazısını da okuyabilirsiniz.
Dersler
İlerlemeniz yalnızca bu tarayıcıda saklanır; kişisel veri toplanmaz. Bir dersi bitirince ders sayfasındaki “Dersi tamamladım” düğmesine basın.
-
1. ders: İş yerinde gizli belgeyi yapay zekâya yüklemeyin
Kursun temeli: kurum kuralı, kişisel veri ve ticari sır açısından hangi belgenin yüklenmeyeceğini öğrenirsiniz. -
2. ders: E-posta ve yazışmada yapay zekâ
Resmî e-posta, teşekkür ve ret yazısının taslağını çıkarır, yer tutucuyla kişisel veriyi korursunuz. -
3. ders: Uzun bir e-postayı üç maddeye indirin ve yanıt taslağı yazın
Uzun bir e-postadan sizden istenenleri üç maddede çıkarıp kısa bir yanıt hazırlarsınız. -
4. ders: Toplantı gündemi hazırlamak
Amaç, süre ve rolleri vererek zaman sınırlı bir gündem tablosu çıkarırsınız. -
5. ders: Toplantı notlarından görev listesi çıkarın
Dağınık toplantı notlarını görev, sorumlu ve tarih sütunlu tabloya çevirirsiniz. -
6. ders: Haftalık iş raporu taslağı hazırlamak
Notlarınızdan kısa bir haftalık rapor taslağı çıkarır, rakamları kendiniz yazarsınız. -
7. ders: Projede gecikme bildirimi: yapay zekâyla net ve sakin yazı
Teslim tarihi kayan işi yeni tarih, neden ve etkiyle bildiren e-postayı yazarsınız. -
8. ders: Sunum için beş slaytlık taslak ve konuşma notları hazırlayın
Beş slaytlık sunum taslağını ve konuşma notlarını yalnızca verdiğiniz bilgilerle hazırlatırsınız. -
9. ders: Bir tabloyu yapay zekâya yorumlatın ve sonucu kontrol edin
Küçük bir tabloyu yorumlatır, toplamları elle denetler, veriden çıkanla tahmini ayırırsınız. -
10. ders: Yöneticiye kötü haberi yazılı vermek: yapay zekâyla taslak
Kötü haberi yöneticinize açık, sakin ve olgulara dayalı biçimde yazarsınız. -
11. ders: Uzun e-postaya üç seçenekli yanıt taslağı hazırlayın
Zor bir e-postaya kabul, şartlı kabul ve ret taslağı çıkarıp kararı kendiniz verirsiniz. -
12. ders: Word ve Outlook’ta Copilot
Word ve Outlook’ta Copilot ile taslak, yeniden yazım ve zincir özeti hazırlarsınız. -
13. ders: Excel ve PowerPoint’te Copilot
Excel’de verileri sorularla çözümler, PowerPoint’te istemden sunum taslağı hazırlarsınız. -
14. ders: Teams toplantılarında Copilot: özet ve ayarlar
Teams toplantılarında Copilot özetini ve toplantı ayarlarını öğrenirsiniz. -
15. ders: İşyerinde yapay zekâ çıktısını kontrolsüz göndermeyin
Kursun kapanışı: yapay zekâ çıktısını göndermeden önce hangi riskleri taradığınızı öğrenirsiniz.
Bitirme testi
Kursu bitirdiyseniz kendinizi sınayın. Cevaplar yalnızca bu sayfada gösterilir, hiçbir yere gönderilmez.
Neleri öğrendim?
Aşağıdaki maddeleri kendi sözlerinizle anlatabiliyorsanız kursun asıl kazanımlarına ulaştınız.
- Gölge yapay zekâ, kurumun bilgisi ve denetimi dışında yapay zekâ aracı kullanmaktır; gizlilik riski taşır. Önce kurum kuralını öğrenirsiniz.
- Toplantı notlarında sorumlusu yazılmamış bir görevin karşısına Belirtilmemiş yazarsınız; eksik bilgiyi tahminle doldurmazsınız.
- Gecikme bildiriminde önce neyin gecikeceğini ve yeni tarihi yazarsınız; özür kısa kalır ve sonda yer alır. Tarihi yapay zekâya bırakmazsınız.
- Tablodan çıkmayan bir neden cümlesi tahmindir; toplamları elle denetler, veriden çıkanla tahmini ayırırsınız.
- Üç taslak seçenektir, öneri değildir: kararı siz verirsiniz ve yalnızca biri gönderilir.
- Yapay zekâ çıktısını göndermeden önce rakam, tarih, taahhüt ve gizlilik açısından kendiniz taramalı ve metni baştan sona okumalısınız. Copilot özellikleri her hesapta açık olmayabilir; lisansınızı ve kurum ayarınızı denetlersiniz.
Öz sınama
Aşağıdaki sorularla kendinizi yoklayın.
Gölge yapay zekâ ne demektir?
Toplantı notlarında sorumlusu yazılmamış bir görev için görev tablosuna ne yazılmalıdır?
Proje gecikmesini bildiren e-postada ilk olarak ne yazılmalıdır?
Yapay zekâ bir satış tablosunu yorumlarken şubattaki artışın nedenini de yazdı. Bu bilgiyi nasıl değerlendirirsiniz?
Zor bir e-postaya yapay zekâdan kabul, şartlı kabul ve ret olmak üzere üç taslak istediniz. Hangisinin gönderileceğine kim karar verir?
Bitirme uygulaması
Son iş haftanızdan bir toplantıyı ya da bir iş sürecini seçin ve onun haftalık raporunu, görev listesini ve bir bilgilendirme e-postasını yapay zekâyla taslak olarak hazırlayın. Gerçek ad, rakam ve müşteri bilgisi yerine uydurma ya da yer tutuculu veri kullanın.
- Kurumunuzun yapay zekâ kuralını bulun; kural yoksa yöneticinize sorun ve sonucu not edin.
- Dağınık toplantı notlarınızı (yer tutuculu) görev, sorumlu ve tarih sütunlu tabloya çevirtin; sorumlusu olmayan görevlere Belirtilmemiş yazdırın.
- Aynı notlardan kısa bir haftalık rapor taslağı isteyin ve rakamları kendiniz yazarak düzeltin.
- Bir ekip arkadaşına gidecek bilgilendirme e-postasını taslak olarak hazırlatın; konu, tarih ve yapılacak işi ilk cümlelerde netleştirin.
- Göndermeden önce çıktıyı baştan sona okuyun ve rakam, tarih ile neden cümlelerini kaynak notlarla karşılaştırın.
Teslim etmeden önce şu kontrol listesine bakın.
- Kurum kuralına aykırı bir belge ya da kişisel veri yüklemedim.
- Tablodaki toplamları elle denetledim.
- Tahmin olan cümleleri veriden çıkan cümlelerden ayırdım.
- Göndermeden önce metni kendim okudum ve düzelttim.
Sonraki kurs önerisi
Önerimiz, Komut yazma ustalığı (YZ 201) kursudur. Bu kursta e-posta, rapor ve sunum taslaklarını yapay zekâya yaptırmayı öğrendiniz; önerilen kurs, aynı taslakları rol, örnek, tablo ve komut zinciriyle daha isabetli ve daha dürüst yanıtlar alacak biçimde yazmayı öğretir.