Fireflies ile toplantı notu: izin ve bilgilendirme
- Okuma süresi: 5 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Fireflies, çevrim içi toplantılarınıza bir not alıcı olarak katılıp konuşmayı yazıya döken ve özetleyen bir araçtır. Bu derste hesabı nasıl açacağınızı, katılımcıları nasıl bilgilendireceğinizi ve kaydın nasıl saklandığını öğreneceksiniz.
Bu ders genel bilgi verir; uzman görüşünün yerine geçmez. Toplantı kaydı ve rıza kuralları ülkeye ve kuruma göre değişir; bu ders hukuki tavsiye değildir.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Bu derste neler öğreneceksiniz?
- Hesap açmayı ve Fireflies’in toplantıya katılma yollarını
- Katılımcıları bilgilendirmeyi ve itiraz eden olursa ne yapacağınızı
- Kaydı durdurma ve silme seçeneklerini
- Türkçe ve veri eğitimi hakkında yardım sayfalarının dediklerini
Fireflies toplantıya nasıl girer?
Fireflies’in hesap açma yazısına göre fireflies.ai sayfasında “Get started” seçilir ve Google ya da Microsoft (Outlook) hesabıyla giriş yapılır. Ardından Fireflies’in takviminize erişmesine izin verirsiniz. Başlamak için bu iki hesaptan birine ve bir takvime ihtiyacınız var. Takvim erişimi verdiğinizde araç hangi toplantılara gireceğine bu takvime bakarak karar verir; bu yüzden aşağıdaki ayarları ilk gün yapın.
Fireflies toplantıya birkaç yoldan girer. Panodaki otomatik katılma ayarı açıksa takvimdeki bağlantılı toplantılara kendiliğinden girer. Toplantı davetine Fireflies’in e-posta adresi eklenebilir. Toplantı sürerken “Add to Live Meeting” ile de çağırabilirsiniz. Yardım yazısı, bekleme odası varsa ev sahibinin onu içeri alması gerektiğini ve Google Meet’te toplantıyı en çok 10, diğer platformlarda 15 dakika beklediğini yazar.
Önemli nokta şu: Fireflies katılımcı listesinde her zaman “Fireflies.ai Notetaker” adıyla görünür ve gizlenemez. Yardım yazısı bunun uyum için olduğunu söyler. Masaüstü uygulamasındaki “Take Notes” seçeneğinde not alıcı katılımcı olarak girmez; yerine toplantı sohbetinde mesaj (macOS), sesli izin mesajı ve kamerada “AI Taking Notes” filigranı gibi bildirim seçenekleri sunulur.
İzin ve katılımcılar
Fireflies’in kendi yazısı sorumluluğu size bırakır: uygulanabilir kayıt ve rıza kurallarına uymak sizin işinizdir. Araç yardımcı ayarlar sunar. “Meeting Compliance” bölümü, toplantıdan önce kaydın yapılacağını bildiren bir uyarı gösterir. Katılımcılardan biri kabul etmezse Fireflies toplantıya girmez; yardım yazısı bu durumda kaydı zorlamamanızı öğütler.
Günlük örnek: bir sigorta acentesinde müşteriyle yapılan görüşme, bir okulda veli toplantısı, bir dernekte yönetim kurulu: Üçünde de insanların adı, telefonu, bazen sağlığı ya da parası konuşulur. Bu toplantıları kaydetmeden önce herkese söyleyin, nedenini ve notları kimin göreceğini belirtin. Personel görüşmesi, sağlık, hukuk ve disiplin konularında not alıcı kullanmamak çoğu zaman daha doğrudur. Kurumunuzun kuralı varsa ona uyun.
Fireflies’i durdurmak kolay. Toplantı sırasında katılımcı listesinde “More” ve ardından “Remove” seçilir; konuşma yazıya dökmeyi bırakır, ama o ana kadarki kısım için not alırsınız. Gelecek toplantılar için otomatik katılmayı kapatabilir ya da başlığa göre dışarıda tutan kurallar (Bar Rules) yazabilirsiniz. Ayarlar altındaki “Recording & Privacy” bölümünde Fireflies’in tüm bağlantılı toplantılara, yalnız davet edildiğinde ya da her ekip üyesinin kendi kararıyla katılmasını seçersiniz.
Notları kimin göreceği de önemlidir. Yardım yazısı, bazı ayar durumlarında özetin tüm davetlilerle paylaşıldığını söyler. Yöneticiler Team Settings altındaki gizlilik ayarlarından varsayılan görünürlüğü belirler. Paylaşırken süresi dolan, parolalı bağlantı seçeneği iş ve kurumsal planlarda bulunur.
Veri, Türkçe ve alternatifler
Fireflies, müşteri verisinin, yani ses, görüntü, yazıya dökümlerin ve özetlerin iç ve dış yapay zekâ modellerini eğitmek için hiçbir zaman kullanılmadığını yazar. Üçüncü taraf sağlayıcılar “sıfır veri saklama” ilkesiyle çalışır. Kayıt ve yazıya dökümlerin sahibi sizsiniz; Fireflies kendini veri sahibi değil, veri emanetçisi olarak tanımlar. Veri durağan hâlde 256 bit AES, aktarımda TLS 1.2 ve üzeriyle şifrelenir.
Silme ve saklama için iki yol var: toplantıları elle silmek ya da saklama süresi koyup kendiliğinden silinmesini sağlamak. Video, ses, yazıya döküm ve özet için ayrı süreler belirlenebilir. Kendi bölgesinde saklama (Private Storage) yalnız Enterprise planında sunulur; yardım sayfaları varsayılan saklama ülkesini yazmıyor.
Dil konusunda desteklenen diller tablosunda Türkçe vardır. Sayfa 100’den fazla dil sayar. “Auto-Detect”, toplantıdaki ana dili kendisi bulur; yanlış bulursa dili elle seçin. Birden çok dilin karıştığı toplantı için “Multi-Language” modu vardır ve beta olarak işaretlidir. Yazıya dökümün Türkçede ne kadar isabetli olduğunu sayfa söylemiyor; ilk toplantıdan sonra isimleri, tarihleri ve kararları dinleyerek kontrol edin.
Yaş sınırı ve Türkiye için ayrı bir kısıt bu yardım sayfalarında yazmıyor. Ders yetişkin çalışanlara yöneliktir.
Alternatifler: kurumunuz Microsoft kullanıyorsa bu dizideki Teams toplantılarında Copilot dersine, ses kaydını yazıya dökmek için TurboScribe dersine, notlardan görev çıkarmak için toplantı notlarından görev listesi dersine bakın.
Adım adım uygulama
- fireflies.ai’da “Get started” deyin ve Google ya da Microsoft hesabınızla girin.
- Takvim erişimi isteğini okuyun; kabul edecekseniz devam edin.
- Ayarlar altında “Recording & Privacy” bölümünde katılma modunu “yalnız davet edildiğinde” gibi dar bir seçeneğe getirin.
- “Meeting Compliance” uyarısını açın.
- İlk toplantıdan önce katılımcılara kısa bir bilgilendirme yazın.
- Toplantıda not alıcının göründüğünü ve gerekirse çıkarabileceğinizi bilerek başlayın.
- Özeti okuyun; isim, tarih ve karar cümlelerini kontrol edin.
- Saklama süresini belirleyin ve gerekmeyen kayıtları silin.
Kontrol listesi
- Katılımcıları önceden bilgilendirdim.
- İtiraz eden olursa kaydı kapatacağımı söyledim.
- Notları kimin göreceğini ayarladım.
- Türkçe yazıya dökümü dinleyerek kontrol ettim.
- Saklama süresini belirledim.
Zayıf komut
Toplantı uyarısı yaz.
Güçlü komut
Haftalık ekip toplantısı davetine eklenecek, yapay zekâ not alma aracının toplantıya katılacağını bildiren üç cümlelik nazik bir not yaz. Notun amacını, notlara kimin erişeceğini ve istemeyen biri çıkarsa kaydın kapatılacağını söylesin. Tarih, kişi ve şirket adı yazma; onları “…” ile boş bırak.
Yapay zekâ çıktısı (örnek)
Merhaba, … tarihli toplantımızda notları kolaylaştırmak için yapay zekâ destekli bir not alma aracı kullanacağız. Notlara yalnız toplantı katılımcıları erişecek. Kaydı istemeyen olursa aracı kapatırız; lütfen toplantıdan önce bana yazın.
Sık yapılan hatalar
- Otomatik katılmayı açık bırakıp özel görüşmelerde not alıcıyı unutmak.
- Katılımcıları bilgilendirmeden kaydetmek.
- Özetin herkese gideceğini bilmeden paylaşmak.
- Türkçe yazıya dökümü hiç dinlemeden karar toplantısı notu olarak sunmak.
İpucu
İlk haftada Fireflies’i yalnız sizin başlattığınız toplantılarda, elle çağırarak kullanın. Hangi toplantılarda işe yaradığını görünce otomatik katılmayı açıp açmayacağınıza karar verin.
Kendinizi deneyin
Fireflies toplantıda nasıl görünür?
Meeting Compliance açıkken bir katılımcı kaydı kabul etmezse Fireflies ne yapar?
Fireflies’in desteklenen diller tablosunda Türkçe yer alır mı?
Kaynaklar
- Fireflies rehber: Hesap oluşturma (İngilizce)
- Fireflies rehber: Toplantıya nasıl katılır ve kaydeder (İngilizce)
- Fireflies rehber: Sorumlu ve güvenli toplantı notu (İngilizce)
- Fireflies rehber: Bilgiyi güvende tutma politikası (İngilizce)
- Fireflies rehber: Desteklenen diller (İngilizce)
Son kontrol: 8 Kasım 2026
Kaynak: yzdersleri.com/ders/fireflies-ile-toplanti-notu-izin-ve-katilimcilari-bilgilendirme/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Öğrenme yolunda sıradaki ders: Teams toplantılarında Copilot: özet ve ayarlar
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
