Zapier ile tekrarlayan işleri yapay zekâyla otomatikleştirmek: ilk otomasyonunuz

Zapier, farklı uygulamaları birbirine bağlayıp tekrarlayan işleri kendiliğinden yaptıran bir otomasyon hizmetidir. Bu derste ilk otomasyonunuzu kurmayı, Copilot ile düz cümleyle tarif etmeyi ve yapay zekâ adımının sınırlarını öğreneceksiniz.

Kimler için? Bu ders yetişkin çalışanlar ve işletme sahipleri içindir. Zapier’in hizmet şartları, bulunduğunuz yerde sözleşme yapabilecek yeterlikte olmanızı ister. Ücretsiz mi, ücretli mi? Yardım sayfasına göre ücretsiz plan iki adımlı iş akışlarıyla (bir tetikleyici, bir eylem), aylık görev sınırıyla ve daha seyrek kontrolle sınırlıdır. Çok adımlı akışlar ve yapay zekâ adımı içeren Zap’leri yayımlamak ücretli planlarda açılır. Güncel koşullar için Zapier yardım merkezine bakın.

Aklınıza bir soru mu takıldı?

Sorunuzu ya da aradığınız konuyu yazın Ders bul

Bu derste neler öğreneceksiniz?

• Zap, tetikleyici, eylem ve görev kavramlarını
• İlk Zap’inizi kurup test etmeyi ve yayımlamayı
• Copilot’a düz cümleyle ne istediğinizi anlatmayı
• Yapay zekâ adımının nerede işe yaradığını ve nelere dikkat edeceğinizi

Temel kavramlar

Zapier’de bir iş akışına Zap denir. Her Zap’in bir tetikleyicisi (başlatan olay) ve bir ya da birkaç eylemi (ardından yapılan iş) vardır. Eylem başarıyla çalışınca bir görev (task) harcanır. Örneğin web sitenizdeki form dolduğunda bu bilgiyi bir tabloya satır olarak ekleyen Zap: tetikleyici yeni form yanıtıdır, eylem tabloya satır eklemektir.

Zapier yardım sayfası süreci üç aşamada anlatır: kurmak (Build), denemek (Test) ve yayımlamak (Publish). Yayımladığınız Zap yalnızca yayımdan sonra oluşan yeni verileri işler. Geçmişteki kayıtlara dokunmaz.

Copilot ve yapay zekâ adımı

Zap düzenleyicisinin üstündeki Copilot kutusuna ne istediğinizi düz cümleyle yazıp Start Building’e basarsınız. Türkçe yazıp yazamayacağınızı dil menüsünden kontrol edin; gerekirse İngilizce yazın. Copilot bir tetikleyici ve eylem önerir. Auto-build modu mümkün olduğunca kendisi kurar; Ask as you build modu ise siz onaylamadan hiçbir şey yapmaz. Öğrenirken ikinci modu seçin. Copilot yardım sayfasında açık beta olarak tanımlanıyor, yani değişebilir.

AI by Zapier adımı, akıştaki metni okutup sınıflandırmanızı ya da özetletmenizi sağlar. Yardım sayfasına göre ücretsiz planda bu adımı yalnızca önizleyebilirsiniz; bu adımı içeren bir Zap’i yayımlamak ücretli plan ister. Adım her çalışmada sıfırdan başlar ve önceki çalışmalardan öğrenmez. Yapay zekâ yanıtı yanlış olabilir; bu yüzden onun çıktısını otomatik göndermek yerine taslak olarak kaydettirin.

Benzer işleri Make ya da Microsoft Power Automate gibi araçlar da yapar. Hangisini seçeceğiniz kullandığınız uygulamalara bağlıdır.

Veriye dikkat

Bir Zap uygulamalarınızı birbirine bağladığında verileriniz Zapier üzerinden geçer. Hizmet şartlarına göre sağlık verisi, finansal hesap numarası, kimlik numarası gibi hassas kişisel verileri hizmete yüklememeniz istenir. Zapier ayrıca kimliksizleştirilmiş veri kümelerini, model eğitimi dahil, kullanabileceğini ve bunu form yoluyla reddedebileceğinizi yazar. Bağladığınız üçüncü taraf hizmetlerin yaptığı işlerden de siz sorumlu olursunuz.

Adım adım uygulama

1. Önce işi kâğıda yazın: “Şu olunca şunu yap.” Küçük, sık tekrarlanan, kuralı belli bir işle başlayın.
2. Zapier’de sol menüde Create a Zap seçeneğine tıklayın. Arayüz dilini kontrol etmek için dil menüsüne bakın.
3. Tetikleyici adımında uygulamanızı ve olayı arayın, hesabınızı bağlayın. Test trigger ile bir örnek kayıt seçin, Continue with selected record’a basın.
4. Eylem adımında uygulamayı ve olayı seçin. Configure sekmesinde yıldızlı alanları doldurun; önceki adımdan gelen verileri eşleyin.
5. Test step ile deneyin. Bu test gerçek bir mesaj gönderebilir ya da gerçek veri değiştirebilir; deneme hesabı ya da deneme kanalı kullanın.
6. Her şey tamamsa sağ üstte Publish düğmesine basın.
7. Zap History bölümünden çalışmayı izleyin. Hata veren Zap kapanabilir; Zapier size e-posta gönderir.

Kontrol listesi

• İşi “şu olunca şunu yap” biçiminde tek cümleyle yazabiliyorum.
• Testi gerçek müşteri ya da gerçek veriyle yapmıyorum.
• Hassas kişisel veri akıtmıyorum.
• Yapay zekâ adımı varsa çıktısını insan kontrol ediyor.
• Aylık görev kullanımını kontrol ediyorum.

İlk komut, ücretsiz planda da kurabileceğiniz iki adımlı bir akış tarif eder. Hangi form ve tablo programını kullandığınızı yazarsanız Copilot daha iyi öneri verir. Uygulamanız Zapier’de var mı, düzenleyicideki uygulama aramasından görürsünüz.

Sık yapılan hatalar

• Test adımının gerçek bir mesaj göndereceğini unutmak.
• İlk Zap’i çok karmaşık tutmak; önce tek tetikleyici ve tek eylemle başlayın.
• Yapay zekâ çıktısını insan kontrolü olmadan müşteriye göndermek.
• Yayımlamadan önceki kayıtların da işleneceğini sanmak.

Kendinizi deneyin

Kaynaklar

• Zapier: temel kavramlar (İngilizce)
• Zapier: Zap nedir? (İngilizce)
• Zapier: Zap hızlı başlangıç kılavuzu (İngilizce)
• Zapier: Zap eylemini kurmak (İngilizce)
• Zapier: Zap adımlarını test etmek (İngilizce)
• Zapier: ücretsiz plana neler dahil? (İngilizce)
• Zapier: AI by Zapier ile yapay zekâ destekli eylemler (İngilizce)
• Zapier: Copilot ile Zap kurmak (İngilizce)
• Zapier hizmet şartları (İngilizce)

Son kontrol: 8 Kasım 2026

Kaynak: yzdersleri.com/ders/zapier-ile-ilk-otomasyonunuz/ · Yapay Zeka Dersleri