ChatGPT zamanlanmış görevler: Düzenli işi sohbete bırakmak

Her hafta aynı özeti istiyorsanız ChatGPT’ye bunu her seferinde yeniden anlatmak gereksizdir. Bu derste zamanlanmış görevleri tanımlamayı, denetlemeyi ve hangi işlerde insan kontrolünü elinizden bırakmamanız gerektiğini öğreneceksiniz.

Aklınıza bir soru mu takıldı?

Sorunuzu ya da aradığınız konuyu yazın Ders bul

Bu derste neler öğreneceksiniz?

• Zamanlanmış görev (Scheduled tasks) nedir?
• İyi bir görev tanımı hangi parçalardan oluşur?
• Yönetim sayfasında görevleri nasıl denetlersiniz?
• Otomasyonda insan onayı neden gereklidir?

Zamanlanmış görev nedir?

Zamanlanmış görev, ChatGPT’ye bir işi belirli zamanlarda kendiliğinden yapması için verdiğiniz talimattır. Örneğin her pazartesi sabahı o haftaki işlerin özetini hazırlaması gibi. OpenAI’nin sürüm notlarına göre Haziran 2026’da yeni bir Scheduled sayfası geldi; burada görevleri görüntüleyebilir, duraklatabilir, devam ettirebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Ayrıca izleme görevleri yalnızca bildirmeye değer bir şey olduğunda sizi uyarıyor.

Ağustos 2026’da görevler Gmail, Slack ve GitHub kaynaklı web kancalarına (webhook) yanıt verebilir hâle geldi ve paylaşılabilir oldu. Bu, görevlerin zamandan bağımsız olarak, belirli bir olay olduğunda da çalışabileceği anlamına geliyor.

Planınıza göre sınırlar değişiyor. OpenAI’nin sürüm notlarına göre Scheduled özelliği 17 Haziran 2026’da Plus, Pro, Business ve Enterprise kullanıcılarına sunulmaya başladı ve görevler saatte birden sık çalışmıyor. 25 Ağustos 2026 notuna göre Free planda en çok üç etkin zamanlanmış görev oluşturabilirsiniz; bu görevler tek seferlik olabilir ya da günde en fazla bir kez tekrarlanır. Free ve Go kullanıcıları web kancalı görev oluşturamaz; bu görevler Plus ve Pro içindir. Görev paylaşımı Free, Go, Plus ve Pro planlarında vardır. Derste anlatılan bir seçeneği hesabınızda göremiyorsanız önce planınızı kontrol edin.

İyi bir görev tanımı

Bir görevi birkaç kez elle yapıp sonucundan memnun kaldıktan sonra otomatikleştirmek en sağlıklısıdır. Memnun olmadığınız bir işi zamanlamak, yanlış sonuçları düzenli olarak üretmek demektir.

OpenAI Academy’nin kurs açıklamalarında da işi tekrarlanabilir adımlara bölmek ve yapılandırılmış görevleri insan gözetimiyle ajanlara devretmek işlenen konular arasında yer alıyor. Aynı ilke burada da geçerli: görevi dört parçada tanımlayın.

• Tetik: Ne zaman çalışacak? Her pazartesi sabahı ya da belirli bir olay olunca.
• Girdi: Hangi bilgiye bakacak? Belirli bir klasör, takvim ya da konu.
• Çıktı: Ne üretecek ve hangi biçimde? Üç maddelik özet, tablo, kısa e-posta taslağı.
• Denetim: Ne zaman sizi uyaracak, hangi adımı sizin onayınıza bırakacak?

İnsan onayı olmadan bırakılmayacak işler

Otomasyon, hatanın da otomatik tekrarlanması demektir. Bu yüzden başlangıçta görevleri yalnızca okuyup özet çıkaracak şekilde kurun. E-posta göndermek, belge silmek, ödeme yapmak ya da dışarıya bir şey yayımlamak gibi geri alınamayan işleri insan onayına bağlayın.

Görevleri düzenli aralıklarla açıp çıktılarına bakın. Bir konu artık geçerli değilse görevi duraklatın ya da silin. Eski bir talimatla çalışan görev yanlış bilgi üretmeye devam eder.

Üç örnek görev

Zamanlanmış görevler her işe uygun değildir. Düzenli, kurallı ve sonucu kolay doğrulanan işlerde en iyi çalışır. Üç örnek:

• Haftalık özet: Her pazartesi sabahı o haftanın toplantı ve işlerini listeleyen kısa bir plan.
• Fiyat ya da haber izleme: İlgilendiğiniz bir konuda yeni bir gelişme olursa yalnızca o zaman bildirim vermek.
• Aylık hatırlatma: Her ayın başında, sizin verdiğiniz ödeme listesindeki yaklaşan tarihleri sıralamak.

Bunların hepsi okuma ve özet işleridir. Yani hata yapıldığında geri dönülmesi kolaydır. Bu yüzden ilk görevlerinizi böyle seçin.

Görevler sık yinelenen işler için uygundur; tek seferlik bir işi zamanlamanın anlamı yoktur. Bir iş ayda bir kez bile olsa aynı kalıpta tekrarlanıyorsa görev adayıdır. Yılda bir yapılan işler için ise bir hatırlatma yeterli olabilir.

Paylaşım ve ekip kullanımı

Ağustos 2026 notlarında görevlerin paylaşılabildiği belirtiliyor. Bir görevi başkalarıyla paylaşmadan önce görev talimatında kişisel bilgi, parola ya da özel bir bilgi olmadığından emin olun. Ekip içinde paylaşılan görevlerde kimin düzenleyebileceğini de netleştirin.

İş yerinde kullanacaksanız kurumunuzun yapay zekâ ve veri koruma kurallarına uygunluğunu önceden kontrol edin. Bu ders hukuki tavsiye vermez.

Bu seride anlatılan Library ve eklentiler dersleri, görevlerin kullanacağı girdi kaynaklarını anlamanıza yardım eder. Önce girdi kaynaklarını düzene sokmak, ardından görevi yazmak daha sağlıklıdır.

Görevi nasıl geliştirirsiniz?

İlk sürümden sonra çıktıları bir ay izleyin. Hangi bilgiler işe yaradı, hangileri fazlaydı? Gereksiz kısımları talimattan çıkarın, eksik kalanları ekleyin. Çıktı uzunsa karakter ya da madde sınırı koyun.

Görev yanlış çalışıyorsa önce talimatı sorgulayın, sonra girdileri. Çoğu hata, belirsiz bir talimattan ya da eksik bir girdiden kaynaklanır. Bir görevi düzeltmek yerine duraklatıp yeniden yazmak bazen daha hızlıdır.

Son olarak, görevleri ChatGPT’nin tek başına çalışacağı bir sistem olarak değil, sizin gözetiminizde çalışan bir yardımcı olarak düşünün. İşin sorumluluğu her zaman sizdedir.

Adım adım uygulama

1. Görevi önce sohbette elle bir kez çalıştırın ve sonucu değerlendirin.
2. Tetik, girdi, çıktı ve denetim kurallarını yazın.
3. İlk sürümde yalnızca okuma ve özet verin; değişiklik yaptırmayın.
4. Görevi zamanlayın ve ilk birkaç çalışmasında çıktıları kontrol edin.
5. Scheduled sayfasından görevi duraklatabileceğinizi ve düzenleyebileceğinizi unutmayın.
6. Her ay görevleri gözden geçirin; gereksizleri silin.

Kontrol listesi

• Görevi önce elle denedim.
• Dört parçayı (tetik, girdi, çıktı, denetim) yazdım.
• Geri alınamayan işleri insan onayına bağladım.
• İlk çalışmaları kontrol ettim.
• Eski görevleri gözden geçiriyorum.

Sık yapılan hatalar

• Henüz elle doğru çalışmayan işi zamanlamak.
• Görevden e-posta göndermesini ya da silmesini izinsiz istemek.
• Çıktıları hiç kontrol etmemek.
• Kimseyle paylaşılmaması gereken bir görevi paylaşmak.

Kendinizi deneyin

Kaynaklar

• ChatGPT sürüm notları (OpenAI Yardım Merkezi) (İngilizce)
• OpenAI Academy kurs açıklamaları (İngilizce)
• OpenAI Academy (İngilizce)

Son kontrol: 8 Kasım 2026

Kaynak: yzdersleri.com/ders/chatgpt-zamanlanmis-gorevler/ · Yapay Zeka Dersleri