Uzun rapordan zaman çizelgesi: her tarihi sayfaya bağlayın

Murat Bey ekonomi masasında muhabir. Elinde bir kamu kurumunun yüzlerce sayfalık faaliyet raporu ve aynı kurumla ilgili bir denetim raporu var. Haberde olayların hangi sırayla geliştiğini göstermek istiyor: ihale ne zaman yapıldı, uyarı ne zaman geldi, düzeltme ne zaman istendi. Raporu yapay zekâ aracına yükleyip zaman çizelgesi istediğinde düzgün görünen bir tablo alıyor. Ama iki tarih raporda yok, bir başkası da yanlış sayfaya bağlanmış.

Bu derste uzun bir belgeden zaman çizelgesi çıkarmayı ve her tarihi sayfa numarasıyla belgeye geri bağlayarak sınamayı öğreneceksiniz. Amaç, tablodaki her satırı bir dakika içinde belgede bulabileceğiniz hâle getirmek.

Aklınıza bir soru mu takıldı?

Sorunuzu ya da aradığınız konuyu yazın Ders bul

Bu derste neler öğreneceksiniz?

• Uzun bir raporu yapay zekâ aracının okuyabileceği biçimde hazırlamak
• Her olay için tarih, sayfa ve kısa alıntı içeren denetlenebilir bir tablo istemek
• PDF sayfa sırası ile raporun üzerinde basılı sayfa numarasını ayırt etmek
• Tablodaki satırları belgeye dönüp sınayarak yayına girecek olanları işaretlemek

Belgeyi araca hazırlamak

Araç belgeyi nasıl okuduğuna göre farklı sonuç verir. OpenAI’ın dosya yükleme sayfasına göre ChatGPT, hem metin hem görsel içeren PDF’lerde yalnızca metni inceler; yalnızca görüntüden oluşan, yani taranmış PDF’leri desteklemez. Claude’un yardım sayfası da çok uzun PDF’lerde yalnızca metnin işlendiğini, grafik ve görsellerin bu durumda incelenmediğini belirtir. Bu sınırlar hesabınıza ve araç sürümüne göre farklı görünebilir.

Pratik sonuç şu: Tarihler tablo, grafik ya da taranmış ek içinde duruyorsa araç onları görmeyebilir. Raporun metni seçilebiliyor mu diye bakın. Çok uzun bir raporu ilgili bölümlere ayırmak da işe yarar.

İki ayrı sayfa numarası

Raporlarda kapak, içindekiler ve sunuş bölümleri çoğu zaman numarasızdır ya da Romen rakamıyla numaralanır. Adobe Acrobat’ın yardım sayfası, PDF okuyucunun gösterdiği sayfa numarasının belgede basılı numarayla eşleşmeyebileceğini açıklar. Yani raporun 45. sayfası, PDF’te 53. sırada olabilir.

Yapay zekâ hangisini kastettiğini söylemezse yanlış sayfaya gidersiniz. Bu yüzden tabloda iki sütun isteyin: PDF sayfa sırası ve basılı sayfa numarası. Habere ya da dipnota basılı numarayı yazın; okur raporu kâğıt üzerinde de açabilir.

Tarihi belgeye geri bağlamak

Her satırda kısa bir birebir alıntı olması, sınamayı hızlandırır. Alıntıyı PDF’te arama kutusuna yapıştırır, doğru sayfaya gidersiniz. Google’ın Gemini Notebook aracı sohbet yanıtlarında yüklediğiniz kaynaklara atıf (citation) verir; atfın üzerine gelince alıntının tamamı görünür, atfa tıklayınca belgede o yere gidilir. Bu kolaylık işi hızlandırır ama sizin yerinize okumaz.

AP’nin yapay zekâ ilkeleri, üretken yapay zekâ (generative AI) çıktısının denetlenmemiş kaynak malzemesi gibi ele alınmasını ister. Zaman çizelgesi için bunun anlamı açık: Belgede gördüğünüz satır yayına girer, görmediğiniz satır girmez. Sayıştay’ın dış denetim genel değerlendirme raporları gibi kamuya açık belgeler, bu yöntemi denemek için iyi bir alıştırma malzemesidir.

Adım adım uygulama

1. Kamuya açık, en az 50 sayfalık bir rapor seçin ve metninin seçilebildiğini kontrol edin. Tamam sayılması için: Rastgele üç sayfada metni kopyalayabiliyorsunuz.
2. Raporu bir araca yükleyin ve güçlü komutu çalıştırın. Tamam sayılması için: Tabloda en az sekiz satır ve her satırda iki sayfa numarası var.
3. PDF sayfa sırası ile basılı numara arasındaki farkı ilk satırda elle bulun. Fark sabitse bütün tabloda aynı olmalı. Tamam sayılması için: Farkı tek bir sayıyla yazabiliyorsunuz ya da farkın nerede değiştiğini biliyorsunuz.
4. Her satırın alıntısını PDF’te arayın. Bulunan satıra işaret koyun; bulunamayanı silin ya da kendiniz düzeltin. Tamam sayılması için: Tablodaki bütün satırlar işaretli.
5. Aracın okuyamadım dediği tablo ve ekleri elle tarayın; atlanan tarih varsa ekleyin. Tamam sayılması için: Habere girecek her tarihin yanında basılı sayfa numarası var.

Sık yapılan hatalar

• Aracın verdiği sayfa numarasının PDF sırası mı basılı numara mı olduğunu sormamak.
• Yalnız yıl ya da yalnız ay yazan bir tarihi, araç gün eklediği için tam tarih gibi kullanmak.
• Taranmış ekleri ya da tablolarda duran tarihleri araç da okudu sanmak.

Kendinizi deneyin

Kaynaklar

• Gemini Notebook Yardım: Use chat in Gemini Notebook (İngilizce)
• OpenAI Yardım Merkezi: File uploads FAQ (İngilizce)
• Claude Yardım Merkezi: Upload files to Claude (İngilizce)
• Adobe Acrobat Yardım: Renumber pages in PDFs (İngilizce)
• Sayıştay: Dış Denetim Genel Değerlendirme Raporları (Türkçe)
• Nieman Lab: AP clarifies standards around generative AI (İngilizce)

Son kontrol: 13 Kasım 2026. Bu bilgi 13.11.2026 tarihli kaynaklara dayanır; durum değişebilir.

Kaynak: yzdersleri.com/ders/uzun-rapordan-zaman-cizelgesi-sayfa-numarasiyla/ · Yapay Zeka Dersleri