Telafi ve devam takvimini tabloyla planlayın
- Okuma süresi: 5 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Bir kar tatili ya da afet kararı yüzünden koca bir haftanın seansları yapılamadı. Şimdi sorular sıralanıyor: hangi seans hangi gün telafi edilecek, haftalık ve aylık saat toplamları sınırı aşıyor mu, ay sonunda kaç telafi bekliyor? Bu dersin sonunda bu soruların cevabını tek bakışta veren, sınırları sizin yazdığınız bir telafi takvimi tablosu ve küçük bir aylık devam özeti kurmuş olacaksınız.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Sorun: Telafi hesabı defterde kaybolur
Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği’ne göre doğal afetler, Bakanlık, valilik ya da kaymakamlıkça alınan tatil kararları veya bireylerin kuruma gelmemesi nedeniyle yapılamayan eğitimler takip eden aylarda yapılır (Madde 24/4). 2024 değişiklikli metinde telafi için haftalık ve aylık saat üst sınırları ile aynı gün içinde 3 saatten fazla ders yapılmaması kuralı yer alır. Millî Eğitim Bakanlığı’nın (MEB) 11 Temmuz 2025 tarihli haberi ise yeni değişiklikle telafi süresinin 24 ayla sınırlandığını, aynı ay içindeki bireysel telafi süresinin 8 saatten 12 saate çıkarıldığını ve yönetmeliğin tamamının 1 Aralık 2025’te yürürlüğe gireceğini yazar. Haber haftalık ve günlük sınırlara değinmediği için bu derste hiçbir sınır sayısı sabit kabul edilmez: sayıları güncel yönetmelik metninden siz okuyup tabloya yazarsınız.
Devamsızlıkların aylık olarak Özel Eğitim Modülü’ne işlendiği de aynı yönetmelikte yazılıdır (Madde 25/6). Yani resmî devam kaydı Modül’dedir; bu ders yalnızca planlama için yardımcı bir çalışma sayfası kurar ve Modül’ün yerini almaz.
Önce ölçün
Yapılamayan son seans için telafi gününü bulmak kaç dakikanızı aldı? Yazın: ___ dk. Telafisi bekleyen seansların sayısını şu an hemen söyleyebiliyor musunuz? Evet / Hayır.
1. Sınırları yapay zekâya değil yönetmeliğe sorun
Yapay zekâ (soruya yazıyla cevap veren program) madde numarası ve saat sınırı konusunda halüsinasyon yapabilir, yani güvenli görünen ama yanlış bir sayı söyleyebilir. Güncel yönetmelik metnini resmî mevzuat sayfasından açın, sınırları tablonun “Ayarlar” sayfasına kendiniz yazın: aynı haftada bireysel sınır, aynı haftada grup sınırı, aynı ayda bireysel sınır, aynı ayda grup sınırı, günlük en çok ders saati ve telafi süresi (ay). Yapay zekâ bu hücrelere yalnızca başvuracak formülü yazar.
2. İki sayfalı tablo kurun
- Ayarlar sayfası: yukarıdaki altı sınır, her biri tek hücrede. Yönetmelik değişirse yalnızca bu hücreleri düzeltirsiniz.
- Telafi listesi sayfası: birey kodu (B01 gibi), yapılamayan seans tarihi, neden (afet, resmî tatil kararı, bireyin gelmemesi, diğer), seans türü, süre (saat), planlanan telafi tarihi, durum (planlandı, yapıldı), haftalık toplam, aylık toplam ve “sınırı aşıyor mu?” uyarı sütunu.
- Aylık devam özeti: ay, planlanan seans, yapılan, yapılamayan, telafisi bekleyen sayıları. Bu sayıları Modül’deki kayıtla karşılaştırın; fark çıkarsa Modül esastır.
Birey kodunun karşılığı yalnızca kurumun kendi dosyasında durur. Tabloya ad, rapor ya da sağlık bilgisi yazılmaz.
İstemi deneyin
Özel eğitim merkezi yöneticisiyim. Telafi takibi için iki sayfalı bir tablo kurmama yardım et; hiçbir gerçek birey bilgisi vermeyeceğim, sen de isteme. Sayfa 1 “Ayarlar”: haftalık bireysel sınır, haftalık grup sınırı, aylık bireysel sınır, aylık grup sınırı, günlük en çok ders saati, telafi süresi (ay) için birer boş hücre; sayıları sen yazma. Sayfa 2 “Telafi listesi”: birey kodu, yapılamayan seans tarihi, neden, seans türü, süre, planlanan telafi tarihi, durum, haftalık toplam, aylık toplam, uyarı. Haftalık ve aylık toplamları Ayarlar hücreleriyle karşılaştırıp “Sınırı aşıyor” ya da “Uygun” yazan formülleri ver; hangi hücreye yazılacağını göster. Madde numarası ya da sayı uydurma; emin olmadığın yerde [DOĞRULA] yaz.
3. Sonucu kontrol edin
- Aracın Ayarlar sayfasına kendi sayı yazıp yazmadığına bakın; yazdıysa silin ve sayıları güncel yönetmelikten girin.
- Kurgusal altı satır girin (B01, B02 gibi uydurma kodlar, uydurma tarihler). Haftalık ve aylık toplamları elle toplayıp tabloyla karşılaştırın.
- Ayarlar hücresindeki bir sınırı bilerek düşürün; ilgili satırın uyarısı “Sınırı aşıyor”a dönüyor mu?
- Aynı birey kodunun aynı gün için iki telafi satırı varsa günlük toplam uyarı veriyor mu? Vermiyorsa yapay zekâdan yalnızca bu formülü ekletin.
- Tabloyu müdür yardımcınıza ya da ilgili kurum sorumlusuna gösterin; resmî kayıt ve telafi kararları onlarındır.
Sonra ölçün
Aynı yapılamayan seans için telafi gününü şimdi kaç dakikada buldunuz? Yazın: ___ dk. Telafisi bekleyen seans sayısını tabloya bakarak söyleyin: ___.
Veri güvenliği notu
Bu tablo kurgusal veriyle denenir. Gerçek devam kayıtlarını, bireylerin adlarını, raporlarını, sağlık bilgilerini ya da kamera görüntülerini yapay zekâ aracına yüklemeyin; bunlar özel nitelikli (ifşa olursa kişiye zarar verebilecek) ya da hassas kişisel veridir. Araç kullanmadan önce kurum izni alın. Ücretsiz sürümler, yaş koşulları ve planlar değişebilir, aracın kendi sayfasından kontrol edin. Yapay zekâ tanı koymaz ve telafi kararını vermez; karar yöneticinin ve yetkili personelindir. Bu içerik MEB’in resmî görüşü değildir; güncel yönetmelik metnini ve müdürlüğünüzün yönergesini kontrol edin.
Bir sonraki adım
Telafi planını aileye bildirmek için Veli toplantısına hazırlık notu hazırlayın dersindeki yöntemden yararlanabilir, mesajı yer tutuculu kalıplarla taslaklayıp yönetici okumasından sonra gönderebilirsiniz. Tabloyu düzenli güncelleyecek biri varsa görev tanımını yazmak için de Tekrarlayan işi bir rutine çevirin dersine bakın.
İzleme tavsiyesi: Leila Gharani (İngilizce). Bu video telafi ya da özel eğitim anlatmaz; tablo programında tek formülle takvim kurmayı gösterir. Sürüme göre menü adları değişebilir.
Kendinizi deneyin
Yapay zekâ telafi için aynı ay içinde en çok şu kadar saat dedi ve bir madde numarası verdi. Ne yaparsınız?
Kaynaklar
- Millî Eğitim Bakanlığı: Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği (Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü sayfası), Madde 24 ve 25
- MEB haberi, 11 Temmuz 2025: Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği’nde değişiklik
- KVKK: Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (15 Soruda), Yayın No: 113, Kasım 2025
Kaynak: yzdersleri.com/ders/telafi-ve-devam-takvimini-tabloyla-planlayin/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Öğrenme yolunda sıradaki ders: Yöneticinin bilmesi gereken yapay zekâ: Ne yapar, ne yapamaz?
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
