Kulüp etkinliği duyurusu: metin, afiş yazısı, kayıt formu
- Okuma süresi: 4 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Bu ders genel bilgi verir; uzman görüşünün yerine geçmez.
Kulüp etkinliğiniz için güzel bir program hazırladınız, ama duyuru metni bir türlü yazılmıyor. Yapay zekâ metni ve kayıt formunun ilk taslağını hızlı çıkarır; tarih, yer ve konuşmacı bilgisini ise yalnızca siz bilirsiniz.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Bu derste neler öğreneceksiniz?
- Duyuru metnini hangi bilgilerle besleyeceğinizi
- Afiş, Instagram ve e-posta metnini tek seferde nasıl isteyeceğinizi
- Kayıt formuna ne yazmanız gerektiğini ve veri notunu
- Etkinlik onay sürecini nereden öğreneceğinizi
Önce onay süreci, sonra duyuru
Duyuruyu paylaşmadan önce etkinliğinizin onayını almış olmanız gerekir. Başkent Üniversitesi’nin 2023 tarihli etkinlik düzenleme yönergesine göre tüm topluluklar etkinlik ön onay formunu doldurur; ön onay alınan etkinlik için en geç bir ay önce kesin onay formu ve bütçe tablosu doldurulur. Yönerge, birimin kendi tasarladığı afiş ve davetiyelerin kurumsal iletişim standartlarına uymasını ve kurumsal iletişimden son onay almasını da istiyor. Dış kaynaklı etkinliklerde firma ya da kuruluşla anlaşmadan önce Rektörlükten yazılı onay gerekiyor. Etkinlikten sonra beş gün içinde rapor ve fotoğraflar gönderiliyor.
Bu kurallar bir üniversiteye aittir. Sizin üniversiteniz farklı süreler ve formlar isteyebilir. Kulüp danışmanınıza ya da öğrenci işleri biriminize sorun ve takvimi önce oradan öğrenin.
Bilgiyi siz verin, yapay zekâ biçimlendirsin
Duyuru metninde yanlış bir saat ya da salon adı yazılırsa insanlar kapıda bekler. Bu yüzden etkinliğin adını, tarihini, saatini, yerini, konuşmacı bilgisini, kontenjanını ve kayıt bağlantısını komuta kendiniz yazın. Yapay zekâya eksik bilgi tamamlatmayın. Bilgi eksikse “bilmiyorsam boş bırak” deyin.
Örnek: Bir üniversitedeki yazılım kulübü, “Python ile ilk adım” adlı iki saatlik bir atölye düzenliyor. (Kulüp ve atölye kurgudur.) Kulüp başkanı bir kez komut yazıyor ve afiş metni, sosyal medya metni, e-posta metni ve hatırlatma mesajını tek çıktıda alıyor.
Kayıt formu ve veri notu
Kayıt formunda ad, e-posta ve bölüm gibi bilgiler topluyorsanız KVKK’nın Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi’ne bakın. Rehbere göre veri sorumlusu, kişisel verileri elde ederken ilgili kişileri bilgilendirmekle yükümlüdür ve bu bilgilendirme verinin elde edildiği sırada yapılır. Asgari olarak veri sorumlusunun kimliği, verinin işlenme amacı, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, toplama yöntemi ile hukuki sebep ve ilgili kişinin hakları belirtilir. Rehber, formlardaki bilgilendirme metninin bir yöntem olabileceğini de söylüyor. Açık rıza gerekiyorsa aydınlatma ve rıza ayrı ayrı alınmalıdır.
Bu ders genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Yapay zekâya kısa bir aydınlatma notu taslağı yazdırabilirsiniz; ama metni kulüp danışmanınıza ya da üniversitenizin kişisel veri birimine göstermeden kullanmayın. Katılımcı listesini yapay zekâya yapıştırmayın.
Zayıf komut
Etkinliğimiz için duyuru yaz.
Güçlü komut
Üniversite yazılım kulübü adına bir atölye duyurusu hazırla. Bilgiler: Etkinlik adı: Python ile İlk Adım. Tarih: (tarih). Saat: (saat). Yer: (salon adı). Konuşmacı: (konuşmacı adı). Kontenjan: 40 kişi. Kayıt: (kayıt bağlantısı). Hedef kitle: programlama bilmeyen birinci ve ikinci sınıf öğrencileri. Şunları yaz: 1) Afiş için en çok 30 kelimelik başlık ve alt yazı. 2) Instagram için 80 kelimelik, samimi ama düzgün Türkçeyle yazılmış bir metin. 3) E-posta duyurusu: konu satırı ve 120 kelimelik metin. 4) Etkinlikten bir gün önce gidecek tek cümlelik hatırlatma. 5) Kayıt formunun altına konacak 3 cümlelik kısa kişisel veri bilgilendirme notu taslağı; bunu ben kulüp danışmanıma göstereceğim. Parantez içindeki bilgileri aynen koru, kendin bilgi uydurma, bilmediğin yeri boş bırak. Emoji ve abartılı sözler kullanma.
Yapay zekâ çıktısı (örnek)
Afiş: Python ile İlk Adım. Hiç kod yazmadıysanız sorun değil; iki saatte ilk programınızı birlikte yazıyoruz. Yer: (salon adı) • Kontenjan: 40 kişi. (Devamı: Instagram metni, e-posta, hatırlatma ve veri notu taslağı.)
Adım adım uygulama
- Kulüp danışmanınızdan ya da öğrenci işlerinden etkinlik onay sürecini ve takvimini öğrenin.
- Etkinliğin tüm bilgilerini bir listeye yazın ve danışmanınızla birlikte kontrol edin.
- Yapay zekâya bu listeyi verip tüm duyuru metinlerini tek seferde isteyin.
- Çıktıdaki tarih, saat, yer ve isimleri kendi listenizle satır satır karşılaştırın.
- Kayıt formunun altına konacak veri notunu danışmanınıza ya da ilgili birime gösterin.
- Afiş ve metinleri kurumun iletişim kurallarına göre onaya sunun.
- Onaydan sonra paylaşın; etkinlik sonrası raporu ve fotoğrafları kuralınıza göre iletin.
Kontrol listesi
- Tarih, saat ve salon adı doğru
- Konuşmacı adı ve unvanı doğru yazılmış
- Kayıt bağlantısı çalışıyor
- Kontenjan bilgisi var
- Veri notu danışman tarafından görüldü
- Afiş onaydan geçti
Sık yapılan hatalar
- Onay gelmeden duyuruyu paylaşmak
- Yapay zekânın tahmin ettiği tarih ya da salon adını kontrol etmeden bırakmak
- Katılımcı listesini sohbet aracına yapıştırmak
- Kayıt formunda gerekmeyen bilgileri de istemek
İpucu
Aynı etkinlik için her kanalda farklı uzunlukta metin isteyin, ama bilgileri hep aynı listeden besleyin. Böylece afişte bir saat, e-postada başka bir saat yazma riski ortadan kalkar.
Kendinizi deneyin
Duyuru metnindeki tarih, saat ve salon bilgisini kim vermelidir?
KVKK aydınlatma rehberine göre kişisel veri doğrudan kişiden alınırken bilgilendirme ne zaman yapılır?
Katılımcı listesi için hangisi doğrudur?
Kaynaklar
- Başkent Üniversitesi: Etkinlik Düzenleme Yönergesi (2023, PDF) (Türkçe)
- KVKK: Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi Rehberi (PDF) (Türkçe)
Son kontrol: 8 Kasım 2026
Kaynak: yzdersleri.com/ders/kulup-etkinligi-duyurusu-yazmak/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Öğrenme yolunda sıradaki ders: Erasmus başvurusuna hazırlık: ilan, belge ve niyet yazısı
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
