Kulüp bütçe sunumu: rakamı uydurmadan hazırlayın
- Okuma süresi: 4 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Bu ders genel bilgi verir; uzman görüşünün yerine geçmez.
Kulübünüzün etkinliği için yönetime bütçe sunacaksınız. Yapay zekâ sunumu düzenleyebilir; ama rakamları siz verir, siz doğrularsınız.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Bu derste neler öğreneceksiniz?
- Bütçe sunumunda hangi bölümlerin bulunması gerektiğini
- Rakam uydurtmadan yapay zekâya sunum iskeleti nasıl yazdıracağınızı
- Kulüp yönergesindeki gelir, gider ve sponsorluk kurallarını nerede arayacağınızı
- Sunum öncesi hangi soruları hazırlayacağınızı
Önce yönergeyi okuyun
Bütçeyi hazırlamadan önce üniversitenizin öğrenci toplulukları yönergesine bakın. Örnek olarak Çankırı Karatekin Üniversitesi’nin (ÇAKÜ) yönergesinde şunlar var: muhasip üye topluluğun parasal işlerini yürütür ve belgeleri düzenli tutar. Gelir ve gider defteri tutulur. Denetleme Kurulu, her öğrenim döneminin sonunda bütçe ve hesap işlemlerine ait defter ve belgeleri inceler. Genel Kurul ise yıl sonunda dönem sonu raporunu ve gelir-gider çizelgesini inceleyip karara bağlar.
Aynı yönerge, yeni etkinlikler için en az 15 gün önce dilekçeyle başvurulmasını istiyor. Sponsorluk öncesinde ilgili daire başkanlığına bilgi veriliyor; daire teklifi ve rektör onayı gerekiyor. Alkol ve tütün ürünleri üreten şirketlerin sponsorluk önerileri kabul edilmiyor. Harcamalar, bulunan sponsorluktan ve bütçe imkânları dâhilinde karşılanıyor. Yönerge, toplulukların mali kaynak gerektiren etkinlik düzenlemeyi hedeflemediğini de belirtiyor.
Bu kurallar tek bir üniversiteye aittir. Sizin üniversiteniz farklı süreler ve onaylar isteyebilir. Kulüp danışmanınıza sorun, bütçe sunumunu yapacağınız kurulun ne istediğini öğrenin.
Bütçe sunumunun iskeleti
Beş bölüm çoğu zaman yeter. Birinci bölüm etkinliğin amacı, tarihi ve beklenen katılımcı sayısıdır. İkinci bölüm gider kalemleridir: kalem, adet, birim tutar, toplam tutar ve kaynağı (teklif, fiş ya da tahmin). Üçüncü bölüm gelir kaynaklarıdır: üniversite desteği, sponsorluk ve yönergeniz izin veriyorsa başka kaynaklar. Dördüncü bölüm açığın nasıl kapatılacağıdır. Beşinci bölüm riskler ve yedek plandır.
Yapay zekâ bu iskeleti çıkarabilir. Rakamlar ise yalnızca sizden gelir. Anthropic’in geliştirici belgeleri, uydurmayı azaltmak için modele “bilmiyorum” deme izni vermeyi, yalnızca verdiğiniz belgelere dayanmasını istemeyi ve her iddianın dayanağını göstermesini öneriyor. Belgelere göre bu teknikler uydurmayı azaltır ama tamamen ortadan kaldırmaz. Bu yüzden her tutarın yanında kaynağını yazdırın ve toplamı kendiniz alın.
Toplamı araca bırakmayın. Birim tutarı adetle çarpıp toplamak sıradan bir işlem gibi görünür, ama bir yanlış basamak sunumun güvenilirliğini bozar. Tutarları bir tablo programına yazın, toplamı orada hesaplayın ve sunuma o sayıyı koyun.
Örnek: Bir fotoğraf kulübü, dönem sonunda küçük bir sergi açmak istiyor. (Kulüp ve sergi kurgudur.) Kalemler: fotoğraf baskısı, çerçeve, afiş, açılış ikramı. Başkan, tutarlarını bulduğu tekliflerden alıp bir tabloya yazmış ve sunumu yapay zekâyla düzenlemek istiyor.
Zayıf komut
Kulübümüz için bütçe sunumu hazırla.
Güçlü komut
Kulüp yönetim kuruluna sunmak üzere 5 slaytlık bir bütçe sunumu iskeleti ve konuşma notu hazırla. Etkinlik: dönem sonu fotoğraf sergisi (tarih ve katılımcı sayısı: kendim ekleyeceğim). Kalemler: fotoğraf baskısı, çerçeve, afiş, açılış ikramı. Tutarlar: (tutar), (tutar), (tutar), (tutar). Kaynakları: teklif, teklif, tahmin, tahmin. Kurallar: 1) Yalnızca benim yazdığım kalemleri ve tutarları kullan; rakam, oran ya da fiyat tahmini ekleme. 2) Tutarı yazılmamış kalemi “tutar yok” diye işaretle. 3) Toplamı hesaplama; yerine (toplam) yaz, ben ekleyeceğim. 4) Her kalemin yanına kaynağını yaz; tahmin olanları ayrı göster. 5) Sponsorluk slaytında yalnızca benim verdiğim bilgiyi kullan. 6) Sunumun sonunda yönetim kurulunun sorabileceği 5 soru yaz; cevapları ben yazacağım. 7) Bilmediğin bir şey olursa “bilmiyorum” yaz.
Yapay zekâ çıktısı (örnek)
Slayt 1: Amaç ve tarih. Slayt 2: Gider kalemleri tablosu: fotoğraf baskısı (teklif), çerçeve (teklif), afiş (tahmin), açılış ikramı (tahmin), toplam: (toplam). Slayt 3: Gelir kaynakları. Slayt 4: Açığın kapatılması. Slayt 5: Riskler. Olası sorular: Tahmin olan kalemlerin teklifi ne zaman alınacak? Sponsor bulunamazsa hangi kalem küçülür?
Sunum günü
Teklifleri, fişleri ve yazışmaları yanınızda bulundurun. Sorulan her rakamın kaynağını göstermeniz gerekebilir. Cevabını bilmediğiniz bir soru gelirse tahmin yürütmeyin. “Bu kalemi araştırıp yazılı olarak ileteceğim” demek, rakam uydurmaktan çok daha güvenilirdir.
Yapay zekâyla hazırladığınız konuşma notunu sunumdan önce yüksek sesle okuyun. Kendi ağzınıza yakışmayan cümleleri değiştirin. Sunumu yapan kişi sizsiniz; notta ne yazarsa yazsın, yönetim kuruluna cevap veren de siz olacaksınız.
Adım adım uygulama
- Kulüp yönergesini ve danışmanınızın bütçe kuralını okuyun.
- Tüm kalemleri ve tutarları belgeleriyle bir tabloya yazın; teklif ile tahmini ayırın.
- Toplamları tablo programında kendiniz hesaplayın.
- Yukarıdaki gibi bir komutla iskeleti ve olası soruları isteyin.
- Çıktıdaki her rakamı tablonuzla karşılaştırın; kendi tablonuzda olmayan bir rakam görürseniz silin.
- Sorulara cevaplarınızı kendiniz yazın.
- Sunumu danışmanınıza gösterip onay sürecini tamamlayın.
Kontrol listesi
- Her tutarın belgesi veya “tahmin” notu var
- Toplam kendi hesabımızdan geliyor
- Gelir kaynakları yönergeye uygun
- Sponsorluk için gerekli bilgilendirme ve onay yapıldı
- Olası sorulara cevaplar yazıldı
- Sunum danışmana gösterildi
Sık yapılan hatalar
- Yapay zekânın önerdiği fiyatı gerçek sanıp tabloya koymak
- Toplamı araca hesaplatıp kontrol etmemek
- Sponsorla görüşmeden önce yönergedeki bilgilendirme ve onay sürecini atlamak
- Tahmin ile teklifi aynı biçimde göstermek
İpucu
Sunumdan önce yönetim kurulu üyesi gibi düşünün ve yapay zekâya şunu yazın: “Bu bütçede hangi rakamın kaynağı sorulabilir?” Çıkan listeyi kendi belgenizle kapatın.
Kendinizi deneyin
Bütçe sunumundaki rakamları kim vermelidir?
ÇAKÜ yönergesine göre sponsorluk öncesinde ne yapılır?
Gider toplamını güvenilir biçimde nasıl bulursunuz?
Kaynaklar
- Çankırı Karatekin Üniversitesi: Öğrenci Toplulukları Yönergesi (PDF) (Türkçe)
- Anthropic: Reduce hallucinations (İngilizce)
Son kontrol: 8 Kasım 2026
Kaynak: yzdersleri.com/ders/ogrenci-kulubu-butce-sunumu-rakam-uydurmadan/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
