Uzun WhatsApp grup sohbetini güvenle özetletin

Bir günlük izinden döndünüz ve site yönetimi grubunda dört yüz yeni mesaj var. Yapay zekâ bu yığından kararları ve görevleri çıkarabilir; ama önce başkalarının adını ve numarasını silmeniz gerekir.

Aklınıza bir soru mu takıldı?

Sorunuzu ya da aradığınız konuyu yazın Ders bul

Bu derste neler öğreneceksiniz?

• Grup sohbetinden hangi parçayı asistana vereceğinizi
• İsim, numara ve adres gibi bilgileri nasıl kodlayacağınızı
• Karar, görev ve tarih listesini nasıl isteyeceğinizi
• Özeti gruba yazmadan önce nasıl kontrol edeceğinizi

Önce kime ait veri olduğunu düşünün

Bir grup sohbeti yalnızca sizin değildir. İçinde komşularınızın, sınıf velilerinin ya da iş arkadaşlarınızın adı, telefonu, bazen de sağlık ya da maddi durumu geçer. KVKK’nın üretken yapay zekâ rehberi, üçüncü kişilerin kişisel bilgilerini onların haberi olmadan bir yapay zekâ sistemine vermemenizi söylüyor. Rehber ayrıca ad, tarih ve yer gibi bilgileri genel ifadelerle değiştirmenizi öneriyor.

Bu yüzden ilk soru “özet nasıl alınır” değil, “bu sohbetin hangi kısmı gerçekten gerekli” olmalı. Bir aylık geçmişi değil, kaçırdığınız iki günü verin. Sağlık, borç, aile sorunu gibi konuşmaları baştan ayıklayın. Anlaşmazlık içeren kişisel tartışmaları hiç yapıştırmayın.

Bu ders genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Kurumunuzun ya da sitenizin yönetim planında yapay zekâ kullanımına dair bir kural varsa ona uyun.

Sohbeti nasıl hazırlarsınız?

Telefondan ilgili mesajları seçip kopyalayabilirsiniz. WhatsApp’ın sohbeti dışa aktarma özelliği de var; menü yolu cihaza ve sürüme göre değişebilir, bu yüzden WhatsApp’ın kendi yardım sayfasına bakın. Dosya olarak aktarırsanız, içinde ekli fotoğraf ve belgelerin de bulunabileceğini aklınızda tutun.

Metni bir not uygulamasına yapıştırın ve kodlayın. “Ayşe Hanım” yerine “Kişi A”, “B Blok 4 numara” yerine “Daire X” yazın. Telefon numaralarını, e-postaları ve plakaları tamamen silin. Metin kısa olduğu için bunu elle yapmak birkaç dakika sürer; çok uzunsa “Bul ve değiştir” özelliğini kullanın.

Ardından hangi araca vereceğinize karar verin. OpenAI’nin veri denetimleri sayfasına göre ChatGPT’de “Geçici sohbet” eğitim için kullanılmaz ve en geç 30 gün içinde silinir. Gemini’nin dosya yükleme sayfası ise yüklenen dosyaların Gemini Uygulamaları Etkinliği’nin bir parçası olarak kaydedildiğini söylüyor. Hangi aracı seçerseniz seçin, ayarlarına bakın.

Ne istemelisiniz?

Yalnızca “özetle” derseniz asistan sohbetin tonunu anlatır, sizin işinize yarayanı atlayabilir. Siz kararları, görevleri ve tarihleri isteyin. Kimin ne söylediğini değil, ne kararlaştırıldığını sorun. Eski bir mesajda alınmış ama sonra değişen bir karar olursa, asistana “son hâlini göster” deyin.

Uzun metinlerde asistana önce metni, soruyu da en sona yazın. Anthropic’in yönerge sayfası, uzun belgelerde sorunun sonda olmasının kaliteyi artırabildiğini söylüyor. Böylece asistan önce okur, sonra yanıtlar.

Özeti ne zaman kullanmayın?

Bazı sohbetler özetlenmemelidir. İçinde bir kişinin sağlığı, işi ya da ailesi hakkında konuşulan bir tartışma varsa, ya da grup üyelerinden biri o konunun paylaşılmasını istemeyebilirse, özeti asistana hiç vermeyin. Kendiniz okumak daha güvenlidir.

Kararı kendiniz verin, ama emin değilseniz grubun yöneticisine sorun. “Aldığım notları yapay zekâyla özetlemek istiyorum, sakıncası var mı?” cümlesi, kimseyi rahatsız etmeden belirsizliği giderir.

Adım adım uygulama

1. Kaçırdığınız mesaj aralığını belirleyin.
2. Mesajları bir not uygulamasına kopyalayın.
3. Adları “Kişi A, B” diye kodlayın; numara, e-posta ve adresleri silin.
4. Sağlık, borç ve kişisel tartışma geçen kısımları çıkarın.
5. Metni asistana yapıştırıp soruyu en sona yazın.
6. Gelen kararları ve görevleri sohbetle karşılaştırın.
7. Özeti gruba göndermeden önce herkes için uygun olup olmadığına bakın.

Kontrol listesi

• Metinde gerçek ad ve numara yok.
• Sağlık ve borç konuları çıkarıldı.
• Her karar için sohbette bir mesaj buldum.
• Özet, kimseyi suçlamıyor.
• Çıktıyı başka bir yere kaydetmedim.

Sık yapılan hatalar

• Ham sohbeti ad ve numaralarıyla olduğu gibi yapıştırmak
• Kişisel tartışmaları da özete dahil etmek
• Özeti kontrol etmeden gruba yollamak
• Sohbetin tamamını verip hangi tarihi istediğinizi söylememek

Kendinizi deneyin

Kaynaklar

• OpenAI Yardım: Veri denetimleri SSS (İngilizce)
• Gemini Yardım: Dosya yükleme (Türkçe)
• Anthropic: Açık ve doğrudan yazma (istem rehberi) (İngilizce)
• KVKK: Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (15 Soruda) (Türkçe)

Son kontrol: 8 Kasım 2026

Kaynak: yzdersleri.com/ders/whatsapp-grup-sohbetini-ozetletmek/ · Yapay Zeka Dersleri