Yazılı metni sunum notuna ve konuşma kartına çevirin
- Okuma süresi: 4 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Üç sayfalık bir raporunuz var ve beş dakika konuşacaksınız. Metni olduğu gibi okumak da, hepsini ezberlemek de işe yaramaz. Bu derste raporu kısa maddeli konuşma notlarına çevirecek ve sunum programının not bölmesine koyacaksınız.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Bu derste neler öğreneceksiniz?
- Yazı dili ile konuşma dili arasındaki farkı ve notun neden madde olması gerektiğini
- Yapay zekâya süre ve slayt sayısı vererek notları ölçülü hale getirmeyi
- Notları PowerPoint’in not bölmesine ve sunucu görünümüne yerleştirmeyi
- Rakamları ve özel adları kaynak metinle karşılaştırmayı
Yazıyı okumak neden kötü sunumdur?
Yazı gözle okunur, konuşma kulakla dinlenir. Bir rapor cümlesi uzun ve çok bilgilidir. Dinleyici onu bir kez duyar ve geri dönemez. Okuduğunuz metin ayrıca sizi ekrana ya da kâğıda bağlar; göz teması kaybolur.
Konuşma notu ise hatırlatmadır. Her slayt için üç dört kısa madde, bir geçiş cümlesi ve gerekirse tek bir rakam yeter. Gerisini siz konuşursunuz.
Bornova’da bir mahalle derneğinin başkanı Cemal Bey, yıllık faaliyet raporunu genel kurulda beş dakikada anlatacak. Rapor üç sayfa. Başlıkları var: yapılan etkinlikler, gelir ve gider özeti, yeni dönem planı. Cemal Bey bu raporu yapay zekâya vererek her başlık için kısa konuşma notları istiyor.
Cemal Bey’in asıl sorunu uzunluk değil, seçimdir. Üç sayfada onlarca ayrıntı var ama beş dakikaya hepsi sığmaz. Bu yüzden komutta süre ve slayt sayısı vermek, yapay zekâya neyi ayıklayacağını da söylemek demektir.
Notlar nereye yazılır?
Microsoft’un yardım sayfasına göre konuşmacı notları, sunum sırasında anlatacağınız noktaları saklamanız için bir yerdir. Slaydın altındaki not bölmesine yazılır. Bölme gizliyse alttaki görev çubuğundan Notlar’a tıklanır. Sunumu başlatınca sunucu görünümü bilgisayarınızda açılır, projektörde yalnız slaytlar görünür. Notlarınız sağdaki bölmede sizin ekranınızda çıkar.
Bu, notları maddeli yazmanın ikinci nedenidir. Sunucu görünümünde uzun paragraf okumak imkânsızdır; üç satırlık madde ise bir bakışta okunur.
Kişisel verilere dikkat
Raporunuzda üye adı, telefon ya da adres gibi bilgiler varsa onları yapay zekâya göndermeden önce silin ya da ‘üye A’ gibi bir ifadeyle değiştirin. KVKK’nın üretken yapay zekâ rehberi bu konuda başvurulacak resmî bir kaynaktır.
Notları iki katmanda isteyin
Tek bir not listesi yerine iki katman isteyebilirsiniz. Birinci katman her slaytın üç dört maddesidir. İkinci katman ise yalnız endişe duyduğunuz yerler için yazılmış kısa bir cümledir: bir rakamı nasıl söyleyeceğiniz, bir teşekkürü nasıl yapacağınız. Böylece notlarınız hem sade kalır hem de takıldığınız yerde destek verir.
Bir de olası soruları yapay zekâya sorun. Genel kurulda üyeler genellikle gelir-gider ve aidat konusunda soru sorar. Yapay zekâdan ‘bu rapora göre üyelerin sorabileceği üç soruyu yaz’ derseniz önceden hazırlanma şansınız olur. Cevapları yine rapordan siz verirsiniz; yapay zekâ raporda olmayan bir bilgiyi cevap diye uydurabilir.
Adım adım uygulama
- Raporun yalnız konuşmada kullanacağınız bölümlerini seçin.
- Süreyi ve slayt sayısını belirleyin. Örneğin beş dakika, dört slayt.
- Komutu kullanarak her slayt için kısa maddeli not isteyin.
- Notlardaki her rakamı ve her özel adı rapordan kontrol edin.
- Notları sesli bir kez okuyup süreyi ölçün. Uzunsa ‘her slayttan bir madde çıkar’ deyin.
- Notları slaytların not bölmesine yapıştırın.
- Sunucu görünümünde bir prova yapın.
Kontrol listesi
- Her slaytta en çok dört madde var mı?
- Rakamlar ve adlar rapordaki gibi mi?
- Geçiş cümleleri doğal mı?
- Toplam süre sesli okumada size uyuyor mu?
- Raporda olmayan bir iddia eklenmiş mi?
Zayıf komut
Bu raporu sunuma çevir.
Güçlü komut
Aşağıya mahalle derneğimizin üç sayfalık yıllık faaliyet raporunu yapıştırıyorum. Genel kurulda beş dakika konuşacağım, dört slaytım var: etkinlikler, gelir ve gider özeti, yeni dönem planı, teşekkür. Her slayt için en çok dört kısa madde yaz. Maddeler tam cümle olmasın, konuşurken bana hatırlatma işi görsün. Her slaydın sonuna tek cümlelik bir geçiş ekle. Rakamları ve adları aynen rapordaki gibi yaz. Raporda olmayan hiçbir bilgiyi ekleme. Emin olmadığın bir rakam varsa yanına soru işareti koy.
Yapay zekâ çıktısı (örnek)
Slayt 1, Etkinlikler: Yılın üç büyük etkinliği (rapordaki sıraya göre) | Katılım: rapordaki rakam | Gönüllülerin rolü. Geçiş: Etkinlikleri anlattık, şimdi kasaya bakalım. Slayt 2, Gelir ve gider: Toplam gelir | Toplam gider | Fark (rakamlar rapordan alınacak; kontrol edin) | Bağış kalemi. Geçiş: Bu tablo bize yeni dönemde neyi gösteriyor? Slayt 3, Yeni dönem planı: Üç hedef | Sorumlu kişiler | Takvim. Slayt 4, Teşekkür: Gönüllüler | Esnaf desteği | Genel kurul çağrısı.
Örnekte rakamlar bilerek yazılmadı; kendi raporunuzdaki rakamlar buraya gelecektir. Rakam kontrolü size aittir. Yapay zekâ bir toplamı yanlış aktarabilir.
Sık yapılan hatalar
- Notları tam cümle yazdırıp olduğu gibi okumak. Dinleyici sıkılır.
- Süre vermemek. Beş dakikalık konuşma için on dakikalık not çıkar.
- Rakamları kontrol etmemek. Gelir-gider toplamında hata sunuyu bozar.
- Hiç prova yapmamak. Notun iyi görünmesi ile iyi konuşmak aynı şey değildir.
İpucu
Sunumdan önce notlarınızı yazdırmanız gerekirse, sunucu görünümünün yedeği olarak tek sayfa çıktı alın. Elektrik gidince ya da bağlantı sorun çıkarınca yine konuşabilirsiniz.
Kendinizi deneyin
Konuşma notu neden kısa maddelerden oluşmalıdır?
Microsoft’un yardım sayfasına göre sunucu görünümünde notlar kimin ekranında görünür?
Yapay zekânın hazırladığı notlarda rakamlarla ilgili ilk yapılacak iş nedir?
Kaynaklar
- Microsoft Destek: slaytlara konuşmacı notu ekleme (İngilizce)
- KVKK: Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (Türkçe)
Son kontrol: 8 Kasım 2026
Kaynak: yzdersleri.com/ders/yazili-metni-sunum-notuna-cevirmek/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Öğrenme yolunda sıradaki ders: Uzun e-postaya üç seçenekli yanıt taslağı hazırlayın
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
