Kurum duyurusunda size düşenleri üç maddeye indirin
- Okuma süresi: 4 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Kurum duyuruları çoğunlukla herkese yazılır, size düşen ise iki satırdır. Bu derste uzun bir duyuruyu yapay zekâyla ‘ne değişti, beni etkiler mi, ne yapmalıyım’ diye üç maddeye indirecek ve sonucu asıl metinle karşılaştıracaksınız.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Bu derste neler öğreneceksiniz?
- Duyuruyu okuyan kişi olarak kendi durumunuzu komuta yazmayı
- ‘Beni etkiler mi?’ sorusuna evet, hayır ve belirsiz cevaplarını ayırmayı
- Tarih, istisna ve başvuru yerini asıl metinden kontrol etmeyi
- Özetin resmî metnin yerini tutmadığını akılda tutmayı
Duyuru neden uzun yazılır?
Duyuru çok kişiye hitap eder. Bu yüzden her durumu, her istisnayı ve her ihtimali sayar. Siz ise tek bir durumdasınız. Uzun metinde kendi durumunuzu bulmak ayrı bir iş olur.
Yapay zekâ bu işte yardımcıdır; çünkü metni sizin durumunuza göre süzebilir. Ama süzme işlemi bir risk de taşır. Metinde ‘şu şartı taşıyanlar hariçtir’ gibi bir istisna varsa ve yapay zekâ onu atlarsa, yanlış kararla baş başa kalırsınız.
Üç maddelik özet neye benzer?
- Ne değişti ya da ne isteniyor? Tek cümle.
- Beni etkiler mi? Evet, hayır ya da belirsiz; gerekçesiyle.
- Ne yapmalıyım, ne zamana kadar, nereye? Tarih ve adres birlikte.
Dördüncü bir bölüm eklemek yararlıdır: ‘metinde net olmayan, kuruma sorulacak konu’. Böylece yapay zekânın tahmin yürütmesi yerine boşluk görünür olur.
Bülent Bey Kocaeli’de yaşıyor ve her gün otobüsle işe gidiyor. Belediyenin ulaşım duyurusu bir sayfayı aşıyor: hat değişiklikleri, sefer saatleri, durak taşınmaları ve aktarma kuralları var. Bülent Bey yalnız kendi hattının etkilenip etkilenmediğini bilmek istiyor. Duyuruyu yapıştırıp hat numarasını ve binme-inme duraklarını söylüyor.
Duyurular çoğu zaman ek duyurularla güncellenir. Kurumun sayfasında aynı konuda ‘değişiklik’ ya da ‘düzeltme’ başlıklı bir metin olabilir. Yapay zekâ yalnız size verdiğiniz metni görür; yeni bir duyurunun varlığından haberi olmaz. Bu yüzden özeti aldıktan sonra kurumun duyuru sayfasına bir kez daha bakın ve aynı konuda yeni bir metin olup olmadığını görün.
Belirsiz kalan konuları kuruma sormanız gerekirse, yapay zekâdan kısa ve nazik bir soru e-postası da isteyebilirsiniz. Ancak e-postayı göndermeden önce kendiniz okuyun ve kişisel bilgilerinizi gerektiği kadar paylaşın.
Dosya olarak yüklerseniz
Duyuru PDF ise doğrudan yükleyebilirsiniz. Claude’un yardım sayfası PDF’lerin metin ve görselleri için sayfa sınırlarına göre farklı davrandığını yazıyor. Bu sınırlar zamanla değişebilir; uzun PDF’lerde yardım sayfasına bakın. Taranmış (fotoğraf gibi) PDF’lerde okuma hataları artar, o yüzden önce metnin seçilebilir olup olmadığına bakın.
Duyuruda kişisel bilgi (adınız, TC kimlik numaranız, abone numaranız) varsa onları silin. KVKK’nın üretken yapay zekâ rehberi bu konuda göz atabileceğiniz resmî bir kaynaktır.
Adım adım uygulama
- Duyuruyu metin olarak kopyalayın. Yayın tarihini ve yayımlayan kurumu not edin.
- Kendi durumunuzu bir iki cümleyle yazın: hat, mahalle, sınıf ya da daire gibi.
- Komutu kullanarak üç maddelik özeti ve belirsiz kalanları isteyin.
- ‘Beni etkiler’ cevabının gerekçesini duyuruda bulun.
- Tarihleri, ücret dışı şartları ve istisnaları duyurudan tek tek kontrol edin.
- Belirsiz kalanları kurumun iletişim kanalından sorun.
- Karar verdikten sonra özeti ve duyurunun adresini birlikte kaydedin.
Kontrol listesi
- Duyurunun yayın tarihi ve kurumu belli mi?
- ‘Beni etkiler’ cevabının dayanağı duyuruda var mı?
- Tarih, saat ve adres duyuruyla aynı mı?
- İstisnalar ve ‘hariç’ ifadeleri okundu mu?
- Özetteki belirsiz kalanlar kuruma sorulacak mı?
Zayıf komut
Bu duyuruyu özetle.
Güçlü komut
Aşağıya belediyenin ulaşım duyurusunu yapıştırıyorum. Benim durumum: Kocaeli’de 12 numaralı hatla her sabah Kuruçeşme durağından biniyorum ve Sanayi durağında iniyorum. Duyuruyu üç maddede özetle: 1) Ne değişiyor? (tek cümle) 2) Beni etkiliyor mu? Evet, hayır ya da belirsiz yaz ve gerekçesini duyurudaki ifadeyle belirt. 3) Ne yapmam gerekiyor, ne zamana kadar, nereye? Dördüncü olarak, duyuruda net olmayan ve kuruma sormam gereken konuları listele. Yalnız duyuru metnine dayan; tahmin yürütme. İstisna ya da ‘hariç’ ifadesi geçiyorsa mutlaka belirt. Duyuruda olmayan bilgiyi ekleme.
Yapay zekâ çıktısı (örnek)
1) Hat 12’nin güzergâhında bir bölümde durak değişikliği yapılacak. 2) Etkiliyor mu: Belirsiz. Duyuru, güzergâhın bir bölümünde değişiklik olduğunu söylüyor ancak Kuruçeşme durağını ayrıca anmıyor. 3) Yapılacak: Değişiklik tarihinden önce yeni durak listesini kurumun sayfasından ya da çağrı hattından öğrenin. Duyuruda kayıt ya da başvuru istenmiyor. 4) Net olmayanlar: Kuruçeşme durağı değişenler arasında mı, geçici mi kalıcı mı, sefer saatleri etkilenecek mi.
Bu örnekte yapay zekâ ‘belirsiz’ demeyi tercih etti. Bu iyi bir davranıştır. ‘Etkilenmezsiniz’ derse ve duyuruda dayanağı yoksa kuşkulanın.
Sık yapılan hatalar
- Özeti resmî metin yerine kullanmak. Özet kararınıza yardım eder, kurumun ifadesi geçerli olandır.
- Kendi durumunu söylememek. Yapay zekâ genel bir özet çıkarır.
- İstisnaları okumamak. ‘Hariç’ ya da ‘ancak’ sözcüğü çoğu zaman kararı değiştirir.
- Eski bir duyuruyu güncel sanmak. Yayın tarihine bakın.
İpucu
Kurum duyurusunun adresini ve özetini aynı notta saklayın. Birkaç hafta sonra kurum bir değişiklik duyurursa iki metni karşılaştırmak kolay olur.
Kendinizi deneyin
Duyuru özetinde ‘beni etkiler mi’ sorusunun en dürüst cevabı hangi durumda ‘belirsiz’ olmalıdır?
Özetteki tarih ve istisnaları nasıl kontrol edersiniz?
Komutta kendi durumunuzu yazmak neden önemlidir?
Kaynaklar
- Claude Yardım Merkezi: Claude’a dosya yükleme (İngilizce)
- KVKK: Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (Türkçe)
Son kontrol: 8 Kasım 2026
Kaynak: yzdersleri.com/ders/kurum-duyurusunda-size-dusenleri-uc-maddeye-indirmek/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Öğrenme yolunda sıradaki ders: Komutta tek değişiklikle iki sonucu kıyaslamak
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
