BEP birimi toplantısına gündem şablonuyla girin
- Okuma süresi: 4 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Merkezinizde BEP birimi (BEP: bireyselleştirilmiş eğitim programı; her bireyin gelişimine göre hazırlanan kişisel eğitim programı) toplanacak. Çağrı gitti ama gündem yok. Psikolog bir şey bekliyor, eğitim personeli başka bir şey, aile ise sorusunu ne zaman soracağını bilmiyor. Bu derste yapay zekâdan (insan gibi yazan bilgisayar programı) hiçbir birey bilgisi vermeden boş bir gündem şablonu isteyecek, sonra onu kendi elinizle dolduracaksınız. Dersin sonunda elinizde toplantıya girmeye hazır tek sayfalık bir gündem olacak.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Sorun: Gündemsiz toplantıda onay ve bildirim unutulur
Millî Eğitim Bakanlığı’nın (MEB) Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği’ne göre BEP geliştirme birimi, özel eğitim değerlendirme kurulu raporu doğrultusunda eğitim programının hazırlanması, planlanması ve değerlendirilmesi hizmetlerini yürütür (Madde 18/1). Merkezlerde birim; psikolog veya rehber öğretmen/psikolojik danışman, destek eğitimi vermek üzere görevlendirilen eğitim personeli ile veli/vasi ya da özel eğitime ihtiyacı olan bireyden oluşur. Birimde alınan kararlar kurum müdürünün onayıyla uygulanır; zorunlu eğitim çağındaki bireylerin devam ettiği okullara da resmî yazıyla bildirilir (Madde 18/3).
Toplantı bitince en az dört şeyin yazılı kalması gerekir: kimler katıldı, ne kararlaştırıldı, müdür onayı kimde, okula kim bildirecek. Gündem bunları toplantı başlamadan masaya koyar. Bu içerik MEB’in resmî görüşü değildir; yönetmeliğin 2025’ten sonraki güncel metnini ve kurumunuzun yönergesini kontrol edin.
Önce ölçün
Son BEP birimi toplantınızı düşünün. Gündemi hazırlamak kaç dakikanızı aldı: ___ dk. Toplantıdan sonra yazılı kalan karar sayısı: ___ . Müdür onayı ve okula bildirim için sorumlunun belli olup olmadığı: evet / hayır.
1. Katılımcıları ad yerine rolle yazın
Gündemde kimsenin adı geçmesin; rol yazın: psikolog veya rehber öğretmen, eğitim personeli, veli/vasi ya da birey, kurum müdürü (onay için). Adlar zaten toplantı tutanağına kurum içinde eklenir. Rol yazmak, yapay zekâya isim vermeden iş yaptırmanın ilk adımıdır.
2. Gündem maddelerini yönetmelikteki akışa göre dizin
Aşağıdaki sıra bir öneridir, yönetmeliğin zorunlu kıldığı bir form değildir. Yönetmelikteki görevleri (hazırlama, planlama, değerlendirme, onay, bildirim) sıraya çevirir:
- Açılış ve katılım kontrolü.
- Kurul raporundaki öncelikli ihtiyaçların kurum içinde okunması (rapor araca verilmez).
- Bireyin ve ailenin görüşü; söz sırası.
- Eğitim programının planlanması ve değerlendirilmesi.
- Alınan kararların özeti.
- Müdür onayı ve onay sorumlusu.
- Zorunlu eğitim çağındaki bireyler için okula resmî yazıyla bildirim.
- Sonraki toplantı tarihi.
Genel bir toplantı gündemi için Toplantı gündemi hazırlamak dersine, özel eğitimde materyal için Özel eğitim öğretmenleri için yapay zekâ: materyal uyarlama dersine bakabilirsiniz.
3. Şablonu yapay zekâdan isteyin
Ücretsiz sürümü olan bir sohbet aracı bu iş için yeterlidir; planlar ve sınırlar değişebilir, aracın kendi sayfasını ve kurumunuzun iznini kontrol edin.
Kopyalayıp deneyin
Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezinde BEP geliştirme birimi toplantısı için boş bir gündem şablonu hazırla. Toplantı süresi ___ dakika. Katılımcıları yalnız rolle yaz: psikolog veya rehber öğretmen, eğitim personeli, veli/vasi ya da birey, kurum müdürü (onay için). Gündem maddeleri: açılış ve katılım, kurul raporundaki öncelikli ihtiyaçların kurum içinde okunması, bireyin ve ailenin görüşü, eğitim programının planlanması, alınan kararların özeti, müdür onayı, zorunlu eğitim çağındaki bireyler için okula resmî yazıyla bildirim, sonraki toplantı tarihi. Her madde için süre, sorumlu rol ve boş bir “Karar” satırı bırak. Birey adı, tanı, rapor içeriği, test sonucu ya da sağlık bilgisi isteme; ben yazmayacağım. Değerlendirme, tahmin veya yöntem önerisi yazma, yalnız boş şablon ver.
Sonucu kontrol edin
- Şablonda birey bilgisi, tanı ya da yöntem önerisi çıkmışsa o satırları silin; yapay zekâ tanı koymaz, program yöntemini uzman seçer.
- Müdür onayı ve okula bildirim maddeleri gerçekten yerinde mi, süreler toplantı süresine sığıyor mu bakın.
- Merkezlerde Bakanlıkça onaylanmış destek eğitim programları uygulanır (Madde 16/1); şablon bu programların yerine geçmez.
- Şablonu birimin uzman üyelerine toplantıdan önce gösterin; gerekirse düzeltsinler.
Sonra ölçün
Bu şablonla yaptığınız ilk toplantıda gündemi hazırlamak kaç dakika sürdü: ___ dk. Toplantıdan sonra yazılı kalan karar sayısı: ___ . Müdür onayı ve okula bildirim sorumlusu toplantı bitmeden belli oldu mu: evet / hayır.
Gizlilik uyarısı
Bu gündem şablonuna gerçek bir bireyin adını, kurul raporunu, tanısını, test sonucunu ya da fotoğrafını yazmayın. Bunlar sağlıkla ilgili ve çocuğa ait özel nitelikli kişisel veridir. Bir birey hakkında konuşulacak ayrıntıları toplantıda sözlü olarak ve kurum içi dosyada tutun. “Özel gereksinimli birey” için hazırlanan her çıktı, merkezin psikoloğu, eğitim personeli veya Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM) uzmanı gibi yetkili bir uzman gözetiminde kullanılır. Yapay zekâ çıktısı taslaktır; karar ve doğrulama sizdedir.
Bir sonraki adım
Şablonu kurumunuzun diline göre bir kez düzeltin ve her toplantıda aynısını kullanın. Veriyle ilgili genel kuralı kişisel veri sözlük maddesinden ve Kurumda yapay zekâ ve kişisel veri: kurallar kursundan okuyabilirsiniz.
İzleme tavsiyesi: Pamukkale Rehberlik ve Araştırma Merkezi (Türkçe). Üç dakikalık, 2020’de yüklenmiş kısa bir tanıtım; başlığına göre BEP’e genel giriş niteliğindedir ve toplantı gündemini anlatmaz. İçeriği, kurumunuzun güncel uygulamasıyla karşılaştırarak izleyin.
Kendinizi deneyin
BEP birimi toplantısı için yapay zekâdan gündem şablonu istiyorsunuz. Araca aşağıdakilerden hangisini yazabilirsiniz?
Kaynaklar
- Millî Eğitim Bakanlığı: Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği, Madde 18 (14/6/2024 değişikliğine kadar işlenmiş metin)
- KVKK: Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (15 Soruda), Yayın No: 113
Kaynak: yzdersleri.com/ders/bep-birimi-toplantisina-gundem-sablonuyla-girin/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Öğrenme yolunda sıradaki ders: Hemşire için güvenli yapay zekâ kullanımı ve hasta mahremiyeti
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
