Apartman toplantısına yazılı öneri hazırlamak
- Okuma süresi: 5 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Bu ders genel bilgi verir; uzman görüşünün yerine geçmez. Mevzuat kısmı genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir.
Apartman toplantılarında söz alıp derdinizi anlatmak çoğu zaman gerginliğe döner. Önerinizi önceden yazıp herkese ulaştırırsanız tartışma kişilerden çıkar, konuya döner.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Bu derste neler öğreneceksiniz?
- Önerinizi tek paragrafta nasıl özetleyeceğinizi
- Rakam ve tarih içeren, suçlamayan bir yazı taslağını nasıl hazırlayacağınızı
- Toplantıda gelebilecek itirazlara nasıl hazırlanacağınızı
- Komuta komşularınızın bilgilerini neden yazmamanız gerektiğini
Aidat ve yönetimle ilgili neler değişti?
TBMM’nin haberine göre Kat Mülkiyeti Kanunu’nda yapılan bir değişiklik site aidatlarına yönelik düzenlemeler getirdi. Haberde anlatılana göre yönetici, avansı yönetim planında belirlenen zamanda toplar; planda zaman yoksa takvim yılının ilk ayı esas alınır. Toplanacak tutarın kat malikleri kurulunca onaylanması gerekir. İşletme projesi ise genel kurulda kabul edilir. Kabul edilmiş bir proje yoksa yönetici geçici bir proje hazırlar, bunu imzalı alındıyla ya da taahhütlü mektupla maliklere iletir ve genel kurul üç ay içinde karar verir.
Bunlar haberde yapılan özetlerdir. Kanunun yürürlükteki güncel metnini mevzuat.gov.tr adresinden, kendi binanızın yönetim planını ise yöneticinizden isteyebilirsiniz. Önerinizi yazmadan önce yönetim planınızı okumak, hangi konunun kimin yetkisinde olduğunu görmenizi sağlar.
Yapay zekâyla öneri yazısı nasıl hazırlanır?
Örneğin Bursa’da on iki daireli bir apartmanda oturuyorsunuz. Asansör bakım sözleşmesi yenilenecek ve siz iki firmadan teklif alınmasını istiyorsunuz. Konuşurken sesiniz yükselebilir; yazılı bir öneri ise sakin ve kayıtlı olur. Yapay zekâya vereceğiniz bilgi şunlardır: sorun, öneri, gerekçe, beklenen karar ve tarih.
Anthropic’in komut rehberi, bir kuralın ya da isteğin nedenini açıklamanın aracın işi daha iyi anlamasını sağladığını söyler. Bu yüzden komutta yalnızca “ne” değil, “neden” de yazın. Yazı, toplantıda yüksek sesle okunacaksa bunu da belirtin; kısa cümleler ister.
Zayıf komut
Apartman yöneticisine yaz, hesapları açıklasın.
Bu komut kime, neyi, hangi tonla yazacağını söylemiyor. Sonuç sert ya da belirsiz çıkar.
Güçlü komut
Ben on iki daireli bir apartmanın kat maliklerinden biriyim. Asansör bakım sözleşmesi bu ay sona eriyor. Önümüzdeki kat malikleri kurulu toplantısına yazılı bir öneri götüreceğim. Önerim: sözleşmeyi yenilemeden önce en az iki firmadan yazılı teklif alınması ve tekliflerin toplantıda birlikte değerlendirilmesi. Gerekçem: son yıllarda bakım bedelinin neye göre belirlendiğini bilmiyoruz. Toplantıda herkesin okuyabileceği, en fazla yarım sayfa, nazik ve suçlamayan bir metin yaz. Yönetici hakkında olumsuz yorum yapma. Kişi adı ve daire numarası kullanma. Sonunda net bir karar önerisi cümlesi olsun.
Yapay zekâ çıktısı (örnek)
Sayın kat malikleri, asansör bakım sözleşmemizin bitimi yaklaşıyor. Bu konuda şeffaf ve herkesin güvenebileceği bir süreç yürütmek istiyoruz. Önerim, sözleşmeyi yenilemeden önce en az iki firmadan yazılı teklif alınması ve tekliflerin toplantıda birlikte incelenmesidir. Böylece seçimimiz karşılaştırmalı bilgiye dayanır. Karar önerisi: Yazılı teklifler alınıncaya kadar mevcut sözleşme için karar verilmemesi.
Çıktıdaki “şeffaf ve herkesin güvenebileceği” gibi kalıpları sadeleştirin. Yazı sizin sesinizle çıkmalı.
Yazının uzunluğuna dikkat edin. Yarım sayfadan uzun bir metni kimse toplantıda dinlemez. Önerinizi, gerekçenizi ve karar cümlenizi ayrı kısa paragraflara bölün. Bir de tarih ekleyin: “Bu konunun bir sonraki toplantıdan önce karara bağlanmasını rica ediyorum” gibi bir cümle sürecin ileri gitmesini sağlar.
Yazıyı yalnızca yöneticiye değil, komşuların bulunduğu ortak iletişim kanalına da toplantıdan önce iletin. Böylece kimse toplantıda sürprizle karşılaşmaz ve herkes önerinizi önceden düşünebilir. Yazıya kendi adınızı ve telefonunuzu eklemek size kalmış; yapay zekâya vermeniz ise gerekmez.
Toplantıda gelecek itirazlar
İyi hazırlık, itirazları önceden düşünmeyi de kapsar. Yapay zekâya “Bu öneriye hangi itirazlar gelebilir?” diye sorun. Tipik itirazlar zaman kaybı, maliyet ve “bugüne kadar sorun olmadı” cümlesidir. Her biri için tek cümlelik yanıt hazırlayın.
Komut
Yukarıdaki öneriye apartman toplantısında gelebilecek üç itiraz yaz. Her itirazın altına sakin, tek cümlelik bir yanıt ekle. Kimseyi suçlama, kesin hukuki iddia kurma.
Adım adım uygulama
- Yönetim planınızı ve son toplantı tutanağınızı okuyun; konunun hangi kurulun yetkisinde olduğunu not edin.
- Önerinizi tek cümlede yazın: “Ben … yapılmasını öneriyorum, çünkü …”.
- Kişi adlarını ve daire numaralarını çıkarın; komutta “bir kat maliki” ve “yönetici” deyin.
- Komutu yapay zekâya verin ve çıkan yarım sayfalık metni okuyun.
- Rakam ve tarihleri kendi belgelerinizle karşılaştırın; yapay zekâ rakam uydurabilir.
- Metni toplantıdan önce yönetime yazılı iletin ve bir kopyasını saklayın.
Kontrol listesi
- Önerim tek cümlede anlaşılıyor mu?
- Metinde suçlayıcı ifade yok mu?
- Rakam ve tarihleri belgelerimden kontrol ettim mi?
- Kanun maddesi yazıldıysa resmî kaynaktan baktım mı?
- Kişi adı ya da daire numarası yok mu?
- Yazılı bir kopyam var mı?
Sık yapılan hatalar
- Yönetim planını okumadan öneri yazmak. Konu bir başka kurulun yetkisinde olabilir.
- Yapay zekânın yazdığı kanun maddesine güvenmek. Madde numarasını ve içeriğini resmî metinden kontrol edin.
- Komşuların adlarını, daire numaralarını ya da borç durumlarını komuta yazmak. Bu kişisel verilerdir.
- Toplantıda ilk kez gündem getirmek. Yazılı öneriyi önceden ileterek herkesin düşünmesine zaman tanıyın.
İpucu
Metnin sonuna “Karar önerisi” diye ayrı bir cümle koyun. Toplantıda oylanacak şey bu cümle olur ve tartışma dağılmaz.
KVKK’nın üretken yapay zekâ rehberi, komutlarda paylaşılan kişisel verilerin açığa çıkabileceği riskine dikkat çeker. Komşularınıza ait bilgi, kendi bilginizden de daha özenli korunmalıdır.
Kendinizi deneyin
Aidat ile ilgili haberde anlatılan değişikliğe göre toplanacak tutarı kim onaylar?
Yapay zekânın yazdığı bir kanun maddesini nasıl kullanırsınız?
Komuta hangisi yazılabilir?
Kaynaklar
- TBMM: Site aidatlarına yönelik düzenlemeleri içeren kanun teklifi Genel Kurulda kabul edildi (haber) (Türkçe)
- KVKK: Üretken yapay zekâ ve kişisel verilerin korunması rehberi (PDF) (Türkçe)
- Anthropic: komut yazma en iyi uygulamaları (İngilizce)
Son kontrol: 8 Kasım 2026
Kaynak: yzdersleri.com/ders/apartman-toplantisi-yazili-oneri-yapay-zekayla/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Öğrenme yolunda sıradaki ders: Taşınma planı ve kontrol listesi: yapay zekâyla adım adım
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
