Sekiz haftalık devamsızlık uyarısını tabloya kurdurun
- Okuma süresi: 4 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Merkezde devamsızlık Özel Eğitim Modülü’ne aylık işlenir; kaydın silinmesine giden sayaç ise hafta hafta ilerler. Bu derste bir tablo programında, ardışık devamsızlık haftalarını sayan bir devamsızlık uyarısı kuracaksınız. Tabloyu yapay zekâ (yazılı isteğe yazıyla karşılık veren program) kurdurur; gerçek devam bilgisini siz kendi bilgisayarınızda yazarsınız. Sonunda elinizde, eşik aşılınca satırı boyayan bir iç takip tablosu olacak. Resmî kayıt yine Özel Eğitim Modülü’dür; tablo yalnız sizi zamanında uyarır.
Başlamadan süre tutun
Bu ayki devam listenizi elle tarayıp “üst üste en çok kaç hafta gelmeyen birey var?” sorusunu cevaplamanız kaç dakika sürdü? Yazın: ___ dakika. Hiç kimseyi atlamadığınızdan ne kadar eminsiniz? ___ / 10.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Kuralın tablodaki karşılığı
Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği’nin 25. maddesine göre merkezlerde devam etmeyen bireylerin devamsızlıkları aylık olarak Özel Eğitim Modülü’ne işlenir. Üst üste sekiz hafta geçerli mazereti olmadan devamsızlık yapan bireyin kaydı silinir; haziran, temmuz ve ağustosta bu süre on iki hafta olabilir. Geçerli mazeret olarak üç durum sayılır: doğal afetler, Bakanlık ya da mülki amirlikçe alınan tatil veya sokağa çıkma yasağı kararları, hastalık nedeniyle yatak istirahati veya sağlık kuruluşunda tedavi süreci.
Dikkat: okuduğumuz metin 14 Haziran 2024 değişikliğine kadar işlenmiş hâlidir. Millî Eğitim Bakanlığı’nın (MEB) 11 Temmuz 2025 tarihli haberine göre yönetmelikte yeni bir değişiklik yapılmış ve haberde yönetmeliğin tamamının 1 Aralık 2025’te yürürlüğe gireceği yazılmıştır. Haber devamsızlık kuralında bir değişiklik saymıyor, ama tam metni okumadık. Sekiz hafta ve mazeret kurallarını yazmadan önce güncel metni mevzuat.meb.gov.tr’de ya da müdürlüğünüzden teyit edin.
Tabloyu önce kâğıtta tasarlayın
- Sütun A: birey kodu (B01, B02…). Ad yazmayın; kodun hangi bireye ait olduğunu gösteren anahtar listeyi tablonun dışında, güvenli bir yerde tutun.
- Sütun B’den M’ye on iki hafta. Hücrede yalnız üç harf: G geldi, Y gelmedi, M mazeret belgesi kurumda. Mazeretin nedenini (özellikle hastalığı) tabloya yazmayın; neden sütunu açmayın.
- Tablo hem Y hem M haftasını “devamsız” sayacak. Çünkü mazeret haftasının sekiz haftalık sayacı nasıl etkilediğine tablo karar vermez; bunu modülde ve müdürlükte netleştirin. Tablo temkinli davranıp erken uyarsın.
- Bir eşik hücresi bırakın (örneğin Q1). Yönetmelikteki sınır sekizdir; uyarı eşiğini bunun önünde sizin kurumunuz belirler, örneğin dört.
Araca verilecek komut
Tablo programında bir devam takip tablosu kuruyorum. Sütun A birey kodu. B’den M’ye on iki hafta; hücrelerde yalnız G, Y ya da M var. Y ve M “devamsız”, G “devamlı” sayılsın; boş hücre devamsız sayılmasın. Bana şunları adım adım ver, her formülün hangi hücreye yazılacağını belirt: (1) N sütununda her satır için son haftalardaki ardışık devamsız hafta sayısı, (2) O sütununda en uzun ardışık devamsız hafta sayısı, (3) P sütununda, N değeri Q1’deki eşiğe ulaşırsa “KONTROL ET” yazan formül, (4) P sütunu “KONTROL ET” olan satırı boyayan koşullu biçimlendirme kuralı. Sonunda aşağıdaki üç örnek satırla sonucu nasıl doğrulayacağımı yaz. Gerçek kişi, ad ya da tarih isteme.
Üç örnek satırla sınayın
Gerçek veri girmeden önce araca ve tabloya şu uydurma satırları yazın ve sonucu kendiniz hesaplayıp karşılaştırın:
- B01: G G G G G G. Beklenen: son seri 0, en uzun seri 0, uyarı yok.
- B02: G Y Y Y Y Y. Beklenen: son seri 5, en uzun seri 5; eşik 4 ise “KONTROL ET”.
- B03: Y Y M M Y G. Beklenen: son seri 0, en uzun seri 5; son hafta gelindiği için uyarı yok.
Sonuç beklenenle uyuşmuyorsa formülü ve hata iletisini (gerçek veri olmadan) araca geri yapıştırıp düzeltmesini isteyin. Satırı boyayan kuralın nasıl kurulduğunu aşağıdaki videodaki koşullu biçimlendirme adımlarından da izleyebilirsiniz.
Kurulumdan sonra süre tutun
Tabloyu kurup üç örnek satırı sınayana kadar kaç dakika geçti? ___ dakika. Gelecek ayın başında aynı soruyu tablodan cevaplayın: “üst üste en çok kaç hafta gelmeyen birey var?” Süre ___ dakika.
Veri güvenliği
Gerçek devam bilgisini araca vermeyin; tabloyu örnek satırlarla kurun, gerçek haftaları kurum bilgisayarında yazın. Birey kodu kullanmak tabloyu anonim yapmaz: KVKK rehberi anonim hâle getirmeyi, bilginin başka verilerle eşleştirilse bile hiçbir surette belirli bir kişiye ulaştırılamamasıyla tarif eder; anahtar listeniz varsa kişi belirlenebilirdir. Tablo kişisel veri içerir. Bu içerik MEB’in resmî görüşü değildir; kurum yöneticinizin iznini alın, aracın ücretsiz sürümünü ve yaş koşulunu aracın kendi sayfasından kontrol edin, planlar değişebilir.
Bir sonraki adım
Devam tablosunun yanına telafi sütununu eklemek isterseniz Telafi ve devam takvimini tabloyla planlayın dersine geçin. Telafi süre ve saat sınırlarını bu derste yazmadık: MEB haberi 2025 değişikliğinde telafi sürelerinin değiştiğini söylüyor, bu yüzden güncel yönetmelik metnindeki rakamı kendiniz alıp tablonuzdaki bir hücreye yazın. Tablo programında formül yazma konusunda ChatGPT’ye tablo yükleyip soru sormak, hesabı kontrol etmek dersi de yardımcı olur; yine de o derste gerçek devam listenizi yüklemeyin.
İzleme tavsiyesi: Google Workspace (İngilizce). Video koşullu biçimlendirmenin (hücreyi değerine göre boyama) temel adımlarını gösterir; sizin tablo programınız farklıysa menü adları değişebilir.
Kendinizi deneyin
Tabloda B02 satırı “G Y Y Y Y Y” ve eşik 4. Tablonun satırı boyamasının doğru sebebi hangisidir?
Kaynaklar
- Millî Eğitim Bakanlığı: Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği (ÖÖKGM sayfasındaki 14/6/2024 değişikliğine kadar işlenmiş metin), 25. madde
- Millî Eğitim Bakanlığı: Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliğinde değişiklik yapılmasına dair yönetmelik Resmî Gazete’de yayımlandı (11 Temmuz 2025)
- KVKK: Üretken Yapay Zekâ ve Kişisel Verilerin Korunması Rehberi (15 Soruda), Yayın No: 113
Kaynak: yzdersleri.com/ders/sekiz-haftalik-devamsizlik-uyarisini-tabloya-kurdurun/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
