Sihirli Yazı ile boş hücreleri doldurun, değerleri sınayın
- Okuma süresi: 4 dk
- Kod bilgisi gerekmez
Küçük bir kurs merkezinin haftalık ders programını Canva E-Tablolar’da (Canva’nın tablo aracı) hazırlıyorsunuz. Başlıklar tamam, ama elli hücreyi tek tek yazmak sıkıcı. Sihirli Yazı (Canva’nın yapay zekâ yazı yardımcısı; İngilizce arayüzde Magic Write) bu hücreleri saniyeler içinde doldurabilir. Sorun şu: doldurduğu şey bir tahmindir. Bu derste hangi hücrenin örnek, hangisinin gerçek olduğunu karıştırmadan Sihirli Yazı’dan nasıl yararlanacağınızı öğreneceksiniz.
Hemen yapın
- Başlıkları ve gerçek bilgileri kendiniz yazın.
- Yalnız boş hücreleri Sihirli Yazı ile örnek olarak doldurun.
- Tarih, fiyat ve kişi adı hücrelerini gerçek kaynaktan kontrol edin.
Aklınıza bir soru mu takıldı?
Sorun
Tabloda yazı güvenilir görünür. Düzgün hizalanmış bir rakam, aynı cümle düz metin olsa vereceği şüpheyi vermez. Oysa Canva’nın kendi sayfası Sihirli Yazı’nın hatalı ya da benzersiz olmayan metin üretebildiğini ve eski bilgi içerebildiğini söylüyor. Yani bir hücreye gelen fiyat, saat ya da kişi adı gerçek bir kaynaktan değil, aracın tahmininden çıkmış olabilir. Böyle bilgiye sentetik (yapay üretilmiş) veri ya da basitçe örnek veri denir; deneme için iyidir, karar için değildir.
Önce ölçün
Şu an elinizdeki tablolardan kaçında hücrelerin hepsini elle yazıyorsunuz? Bir tabloyu baştan kurmak size kaç dakika sürüyor: ___ dakika. Tablodaki hücrelerin kaçı sizin bildiğiniz gerçek bilgi: ___ / ___.
1. Örnek tabloyu oluşturun
Canva’nın yardım sayfasına göre bir Canva E-Tablolar dosyası açın ve tablonun başlayacağı boş bir hücre seçin. Beliren araç çubuğundan Eylemler, ardından Tablo oluştur seçeneğine gidin ve ne istediğinizi yazın; sayfadaki örnek, bir ekip için haftalık proje izleyicisidir. Oluştur ve sonra Ekle ile tabloyu yerleştirirsiniz. Menü adları dile ve sürüme göre değişebilir; Canva’nın Türkçe yardım sayfası makine çevirisi olduğundan arayüzünüzde farklı görünebilir, kontrol edin.
2. Boş hücreleri yalnız örnek olarak doldurun
Başlıkları ve gerçek bilgileri kendiniz yazın; yalnız doldurulmasında sakınca olmayan boş hücreleri seçin. Eylemler menüsünde Boş hücreleri doldur seçeneği, hücrelerin çevresine bakarak içerik önerir. Bu seçenek için seçtiğiniz aralığın yalnız boş hücre içermesi gerekir; içinde dolu hücre varsa Canva hata verir ve işlem devam etmez. Sonucu Bunun gibi daha fazla ya da Bu ama… ile (örneğin “saatleri akşama kaydır” diyerek) değiştirebilir, beğenince Ekle ile tabloya geçirirsiniz. Dolu hücreleri düzeltmek için aynı menüdeki Sihirli Yazma seçeneği var.
3. Komutu yazın
Kopyalayıp deneyin
Bu bir deneme tablosu. Küçük bir kurs merkezi için haftalık ders programı örneği hazırla: gün, saat, ders adı, sınıf. Gerçek kişi adı, telefon, fiyat ya da adres yazma; gerçek bilgi gerektiren her yere [DOLDURULACAK] yaz. Saatleri ve sınıfları yalnız örnek olarak ver.
Bu komutun (yapay zekâya yazdığınız isteğin) püf noktası, aracı uydurmaya değil boşluk bırakmaya yönlendirmesidir. [DOLDURULACAK] işareti, o hücrenin sizin elinizden geçmesi gerektiğini baştan gösterir. İyi bir komutun nasıl yazıldığını Canva’da Magic Write ile metin yazma dersinde daha ayrıntılı görebilirsiniz.
4. Sonucu kontrol edin
- Tabloyu üç renge ayırın: sizin yazdığınız hücreler, Sihirli Yazı’nın doldurduğu hücreler, doğrulanması gereken hücreler. Bir sütuna kısa bir “Kaynak” notu da ekleyebilirsiniz.
- Tarih, saat, fiyat, kişi ve kurum adı gibi gerçek dünyaya bağlanan her hücreyi gerçek kaynağınızdan (sözleşme, takvim, fiyat listesi) tek tek kontrol edin.
- Aynı satırdaki hücrelerin birbiriyle tutarlı olduğuna bakın: bitiş saati başlangıçtan önce mi, aynı sınıf aynı saatte iki derse mi verilmiş?
- Toplam ve ortalama gibi hesapları aracın verdiği sonuca bırakmayın; formülü kendiniz yazın ya da formülü yazdırıp sonucu sınayın.
- Örnek olarak kalacak hücreleri paylaşmadan önce silin ya da “ÖRNEK” yazın.
Sonra ölçün
Doldurulan hücrelerin kaçını gerçek kaynaktan doğrulayabildiniz: ___ / ___. Kaç hücrede yanlış ya da uydurma çıktı: ___. Tabloyu baştan elle kurmaya göre kaç dakika kazandınız: ___ dakika.
Sık yapılan hata
En sık hata, tablonun düzgün görünüşünü doğruluk sanmaktır. Gerçek müşteri listesini araca gösterip “eksikleri tamamla” demek de risklidir; araç eksik kişi bilgisini uydurur ve uydurulan bilgi gerçeğin yanına karışır. Gerçek bir listeyle çalışmak zorundaysanız örnek veriyle çalışma dersindeki yöntemi izleyin. Canva’nın sayfasında yazan sınırları unutmak da pahalıya patlar: araç belli bir tarihe kadar olan bilgiyi bilir, bu yüzden güncel olması gereken değerlerde mutlaka kaynağa bakın.
Gizlilik uyarısı
Tabloya yazdığınız hücre içerikleri işlenmek üzere Canva’nın yapay zekâ hizmetine gidebilir. Canva’nın sayfasına göre Sihirli Yazı bir yapay zekâ ortağı kullanıyor; hangi verinin nasıl işlendiği Canva’nın gizlilik ve Sihirli Yazı koşullarında yazar, oradan kontrol edin. Kimlik numarası, telefon, adres, müşteri adı ve ayırt edici tutarları tabloya yazmayın; gerekirse [MÜŞTERİ A] gibi yer tutucu (gerçek bilginin yerine geçen etiket) kullanın. Anlatılanlar genel bilgidir.
Bir sonraki adım
Bu hafta tek bir deneme tablosu hazırlayın; yalnız başlıkları siz yazın, gövdeyi Sihirli Yazı’ya bırakın, sonra yukarıdaki üç renkli kontrolü uygulayın. Kaç hücrenin gerçekten kullanılabilir çıktığını görmek, aracı bundan sonra nerede kullanacağınızı belirler.
Canva E-Tablolar’da Sihirli Yazı fiyat sütununu doldurdu. Bu rakamlarla ne yaparsınız?
Kaynaklar
- Canva Yardım Merkezi: Sihirli Yazı kullanarak Canva E-Tablolarında veri oluşturun (makine çevirisi Türkçe; arayüz adları ve özellikler değişebilir, güncel sayfayı kontrol edin)
- Canva Yardım Merkezi: Sihirli Yazı hakkında bilgi edinin (makine çevirisi Türkçe)
Kaynak: yzdersleri.com/ders/sihirli-yazi-ile-bos-hucreleri-doldurun-degerleri-sinayin/ · Yapay Zeka Dersleri
Dersi bitirdiniz mi?
İşaretlerseniz menüde ve ilerleme çubuğunda görünür. Bu bilgi yalnızca sizin tarayıcınızda saklanır.
Bu ders işinize yaradı mı?
Anonim oydur; kişisel veri toplanmaz.
